# Home (tepfenhart-consulting.de) > Gute strategische Entscheidungen statt Brände löschen in der Buchhaltung Ob Personalausfall, Rückstände oder eine holprige Systemumstellung, in 24 Stunden ist die passende Person gefunden, in 48 Stunden werden Abweichungen durch Interim Accounting sichtbar. Damit du als CEO, CFO oder Head of Accounting jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage belastbarer Zahlen triffst. Schnelle Entlastung und belastbare Zahlen durch Interim Accounting Wenn personelle Engpässe, Rückstände/Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen intern nicht mehr sauber gemanagt werden können, übernimmt ein Team mit erfahrenen Finance-Expertise die operative Verantwortung im Tagesgeschäft. Rückstände & Abschlussdruck Wenn Rückstände wachsen, Abschlüsse unter Druck entstehen und Prozesse wackeln fehlen dir als CEO, CFO oder Head of Accounting belastbare Zahlen. Wir arbeiteten Rückstände schnell und strukturiert ab und bauen Standards auf. So bekommt dein Team wieder Luft und Abschlüsse werden beherrschbar. Personalausfälle Wenn im Accounting Schlüsselpersonen ausfallen, wird aus einer Vakanz schnell ein unternehmerisches Risiko für dich. Wir besetzten kritische Rollen in 48–72 Stunden interimistisch nach, damit deine Zahlen belastbar und Abläufe stabil bleiben. ERP-Umstellung Du musst dich darauf verlassen können, dass Zahlen, Reports und Abläufe auch nach einer Systemumstellung funktionieren. Ansonsten wird aus einem technischen ein unternehmerisches Risiko. Wir docken schnell an, stabilisieren die kritischen Abläufe und schaffen wieder funktionierende Standards. Häufig gestellte Fragen Orientierungsgespräch In einem zirka 30-minüten Gespräch geht es darum, dich, dein Unternehmen und deine Ausgangslage zu 100% zu verstehen. Wir hören gespannt zu und stellen Rückfragen. Denn nur so können wir die ideale Lösung für dich finden. Angebotsgespräch Nach dem Orientierungsgespräch finden wir die bestmögliche Interimsbesetzung für dich. Wir stellen dir die für dich und dein Unternehmen ideale Lösung für deine konkreten Herausforderungen vor und besprechen sie. Hier startet dann auch die Zusammenarbeit. Fortschritts- und Ergebnisgespräch 7-10 Tage nach dem Angebotsgespräch machen wir uns einen gemeinsamen Eindruck über die Fortschritte und die ersten Ergebnisse. Diese Gespräche finden dann auch im 4-6-Wochenrythmus statt. In 3 Schritten zu Ergebnissen Kommunikation ist die Basis für Erfolg. Lerne uns kennen, arbeite mit uns zusammen und wir lösen deine Herausforderungen in der Buchhaltung innerhalb kürzester Zeit. Ausgangslage Offene Posten aus zwei Jahren, komplexe Intercompany-Abstimmungen und manuelle Prozesse in Navision und Excel erschwerten die Transparenz in der Buchhaltung der Gi Group Deutschland. Ergebnisse ... Tepfenhart Operating System - Unsere 6 Prinzipien Einsatzteam statt Projektmarathon Ownership statt Zuständigkeitslücken Transparenz statt Verschleppen Schnelle Wirkung statt späterer Überraschungen Remote-first, klar gesteuert Ergebnisqualität statt Bes... ## Sitemap: - [Datenschutz](https://tepfenhart-consulting.de/datenschutz) - [Impressum](https://tepfenhart-consulting.de/impressum) - [Webinar-Registrierung](https://tepfenhart-consulting.de/webinar-registrierung) Häufig gestellte Fragen zum Webinar Gender-Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter. *Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle. © 2026 Tepfenhart Consulting. Alle Rechte vorbehalten. Rechtliches Kontakte Finance-Frühwarnsystem für turbulente Wirtschaftszyklen Wie du als Unternehmer mehr richtige Entscheidungen in deinem Unternehmen triffst, indem du jederzeit einen sicheren Überblick über deine Finanzen hast. Das lernst du konkret: Zum kostenlosen Webinar anmelden Vielen Dank, dass du dich angemeldet hast. Du bekommst in den nächsten Minuten eine E-Mail von uns. Helga Tepfenhart und Robert Tepfenhart Als Unternehmer mit langjähriger Erfahrung im Accounting wissen wir, was es bedeutet, Entscheidungen treffen zu müssen, obwohl Zahlen zu spät kommen und Klarheit fehlt. Wir haben selbst erlebt, wie schnell Unsicherheit entsteht, wenn Buchhaltung nicht aktuell arbeitet, Risiken zu spät auffallen und man auf Informationen warten muss, die eigentlich längst da sein sollten. Heute wissen wir, wie man genau solche Lücken früh erkennt und finanzielle Engpässe sichtbar macht, damit das Accounting so aufgestellt ist, dass Unternehmer wieder mit Ruhe, Überblick und belastbaren Zahlen führen können. Denn es kann nur gut entschieden werden, wenn die richtigen Strukturen im Hintergrund dafür sorgen, dass Klarheit rechtzeitig da ist. Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung so aufzubauen, dass sie autarker arbeitet und weniger Rückfragen erzeugt. Aus unserer Erfahrung in der Standardisierung von Prozessen, in der Stabilisierung von Accounting-Teams und aus zahlreichen Projekten unter hohem Druck ist ein System entstanden, das wir im Rahmen unseres Webinars am 28.05.2026 umfassend vorstellen werde. Helga- und Robert Tepfenhart Geschäftsführer & Finance-Experten Deine Speaker im Webbinar Kennst du diese stillen Gedanken? Du trägst Verantwortung für dein Unternehmen, für deine Zahlen, für deine Entscheidungen. Du musst steuern, priorisieren und handlungsfähig bleiben, auch wenn das Umfeld unsicherer wird. Märkte kippen schneller, Kosten steigen, Liquidität wird enger und intern fehlt oft genau dann die Klarheit, wenn sie am dringendsten gebraucht wird. In solchen Momenten entscheidet sich, wer seine Finanzen wirklich im Griff hat und wer nur hofft, dass es schon irgendwie passt. Schlaflose Nächte und keine Ruhe Du liegst nachts wach und gehst die Zahlen im Kopf durch. Du ahnst, dass etwas nicht sauber läuft, aber dir fehlt die Klarheit, um es früh und sicher einzuordnen. Du zahlst den Preis für fehlende Transparenz nicht erst später, sondern schon jetzt, mit deinen Entscheidungen, deiner Zeit und deiner inneren Unruhe. Entscheidungen auf unsicherer Basis Belege bleiben liegen, Zahlen kommen zu spät und du triffst immer vorsichtigere Entscheidungen, weil dir der sichere Überblick über d... - [email-doi](https://tepfenhart-consulting.de/email-doi) Ab und an bekommst du hilfreiche Informationen rund um das Thema Accounting. Dazu zählt: Vielen Dank. Wir freuen uns darüber, dass wir dich per E-Mail auf dem Laufenden halten dürfen. - [Landingpage Academy](https://tepfenhart-consulting.de/finance-freelancing-academy) Weniger hoffen. Mehr machen. Selbstständigkeit statt Stillstand. Klarheit statt Bauchgefühl. Ein Weg, der zu deinem Leben passt. Nicht zu dem deines Chefs. Nehmen Sie am exklusiven Webinar teil und beherrschen Sie den Beruf der Zukunft Ihre Anfrage wurde gesendet In der aktuellen Version haben wir Unterstützung für Lottie-Dateien hinzugefügt. Um sie zu verwenden, besuchen Sie lottiefiles.com, wählen Sie Ihre Favoriten aus und laden Sie sie in ein 'Bild'-Element in Ihrem Projekt hoch. Du kannst Buchhaltung. Jetzt lern, damit richtig gut zu verdienen. Du hast die Erfahrung, du kennst die Prozesse, du lieferst saubere Zahlen. Aber am Monatsende bleibt zu wenig übrig, zu wenig Geld, zu wenig Freiheit, zu wenig Perspektive. Du bist noch angestellt und planst den Schritt in die Selbstständigkeit, weil du endlich raus willst aus der Zeit-gegen-Geld-Falle: Die Buchhalter Academy zeigt dir, wie aus deiner Buchhaltungserfahrung ein selbstbestimmter, planbarer und gut bezahlter Weg wird. Warum es die Buchhalter Academy gibt Viele Buchhalter merken irgendwann: Fachlich bin ich gut aufgestellt. Aber beruflich bewege ich mich nicht weiter. Der Job fühlt sich nach Stillstand an, der Weg in die Selbstständigkeit nach Risiko, und dazwischen fehlt jemand, der sagt: So geht es konkret. Genau deshalb gibt es die Buchhalter Academy. Wir verbinden das, was die meisten allein nicht zusammenbekommen: einen klaren Fahrplan für den Weg in die Selbstständigkeit, praxiserprobte Systeme für Positionierung, Mandantengewinnung und Preisgestaltung und eine Community aus Menschen, die genau wissen, wie sich dieser Schritt anfühlt. Damit aus "Ich würde ja gerne, aber ich trau mich nicht" ein Weg wird, den du gehen kannst. Schritt für Schritt, in deinem Tempo, mit Begleitung. Wenn du merkst: So soll es nicht für immer weitergehen Angestellte Buchhalter Du kannst deinen Job. Aber im Konzern, im Unternehmen oder in der Kanzlei fühlst du dich festgefahren. Immer dieselben Abläufe, wenig Freiheit, kaum Perspektive. Aufstieg ? Nur in Vollzeit. Ideen einbringen? Wird abgeblockt. Du möchtest wissen, wie du den Schritt in die Selbstständigkeit sicher und Schritt für Schritt angehst, ohne Sprung ins kalte Wasser und ohne dass dein Chef etwas mitbekommt. Buchhalter mit Familie Du arbeitest vielleicht nicht in Vollzeit, weil Kinder, Pflege oder dein Leben neben der Arbeit Vorrang haben. Aber in der Anstellung heißt das: keine Perspektive, kein Aufstieg, auf der Stelle stehen. Du möchtest dir eine berufliche Zukunft aufbauen, in der dein Ergebnis zählt und nicht deine Anwesenheitsnotiz. Mit der Freiheit, abends die Rehnungen zu buchen, wenn die Kinder schlafen, und morgens für sie da zu sein. Nicht irgendwann. Nicht allein. Sondern jetzt, mit klarem Plan. Klare Struktur, echte Praxis, Menschen, die den gleichen Weg gehen. Online-Kurs mit klarem Fahrplan Strukturiert, praxisnah und auf den Punkt. Kein Theorie-Überfluss, sondern genau das, was du für deinen Weg in die Selbststän... - [Case Studies](https://tepfenhart-consulting.de/case-studies) Case Studies Echte Praxisbeispiele und Kundenergebnisse, die zeigen, wie das Accounting in kritischen Situationen schnell wieder stabil und steuerbar gemacht wurde. Bedingt durch einen zweimonatigen Buchhaltungs-Backlog, Fristendruck und drei parallele Gesellschaften war die Buchhaltung von SimpliOffice für CFO Ann-Christin nicht mehr sauber steuerungsfähig. Fristen wurden stabilisiert und Transparenz zurückgewonnen, wodurch wieder eine belastbare Basis für Finance und gute Entscheidungen geschaffen wurde. Case Study - SimpliOffice Case Study - GiGroup Deutschland Bedingt durch mehrere hundert offene Posten, komplexe Intercompany-Abstimmungen und manuelle Prozesse in NAV und Excel war die Buchhaltung der Gi Group Deutschland nicht mehr sauber abgestimmt. Tepfenhart Consulting bereinigte das Nebenbuch über zwei Jahre, stellte Transparenz in den Buchungen her und sicherte zusätzlich die Fakturierung trotz personellem Ausfall. - [Immobilienbuchhaltung](https://tepfenhart-consulting.de/immobilienbuchhaltung) Kennenlerngespräch vereinbaren und schnelle Unterstützung bekommen. Langfristige Standards Wir entlasten Dein Team nicht nur kurzfristig, sondern bauen klare Routinen für wiederkehrende Aufgaben auf. Dadurch werden Mietkonten, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnungen und Abstimmungen langfristig besser steuerbar und weniger abhängig von einzelnen Personen. Verlässliche Daten Spezialisierte Immobilienbuchhaltung schafft Klarheit über Mietzahlungen, offene Posten, Kautionen und Abrechnungen. So behältst Du den Überblick über Deine Immobilien, Forderungen und Zahlungsflüsse, auch wenn Rückstände, Personalausfälle oder Abrechnungsspitzen entstehen. Nehmen Sie am exklusiven Webinar teil und beherrschen Sie den Beruf der Zukunft Ihre Anfrage wurde gesendet In der aktuellen Version haben wir Unterstützung für Lottie-Dateien hinzugefügt. Um sie zu verwenden, besuchen Sie lottiefiles.com, wählen Sie Ihre Favoriten aus und laden Sie sie in ein 'Bild'-Element in Ihrem Projekt hoch. Immobilienbuchhaltung für klare Objektübernahmen, saubere Mietkonten und weniger operativen Druck Wenn Immobilien gekauft oder verkauft werden, entstehen oft genau dort Probleme, wo Zahlen sauber stimmen müssen: bei Mietkonten, offenen Forderungen, Abrechnungen und Objektübergaben. Wir schaffen kurzfristig Entlastung, bringen Struktur in Deine Immobilienbuchhaltung und sorgen dafür, dass Käufe, Verkäufe und laufende Abrechnungen buchhalterisch sauber begleitet werden. Tepfenhart Operating System - Unsere 6 Prinzipien #1 Andocken statt lange Anlaufphase Wir starten schnell, verschaffen uns einen Überblick und übernehmen dort Verantwortung, wo operative Entlastung am dringendsten gebraucht wird. Nicht irgendwann. Sondern genau dann, wenn der Druck bereits spürbar ist. #3 Ownership statt Zuständigkeitslücken In vielen Buchhaltungsprozessen arbeiten mehrere Personen an einzelnen Teilaufgaben. Am Ende fehlt aber häufig eine klare Verantwortung. Wir setzen auf klare Zuständigkeiten, feste Liefertermine und verbindliche Ergebnisse. #2 Transparenz statt Blindflug Wir machen sichtbar, wo Rückstände, offene Punkte und Abstimmungsprobleme bestehen. Denn nur was sichtbar ist, kann gesteuert werden. Unser Versprechen an dich: - Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden - Innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar #6 Flexibilität statt starrer Besetzung Der Bedarf in der Immobilienbuchhaltung schwankt. Manchmal braucht es schnelle Unterstützung bei Rückständen. Manchmal zusätzliche Kapazität für Abrechnungsspitzen. Manchmal langfristige Entlastung im Tagesgeschäft. Wir passen unsere Unterstützung flexibel an Ihren Bedarf an. #4 Standards statt Einzelwissen Wenn Wissen nur in den Köpfen einzelner Personen liegt, wird jede Abwesenheit zum Risiko. Wir unterstützen beim Aufbau wiederkehrender Standards, damit Prozesse nachvollziehbar und übertragbar werden. #5 Ergebnisqualität statt Beschäftigtsein Viele Teams sind dauerhaft beschäftigt. Aber beschäftigt sein ... - [Entlastung in der Buchhaltung](https://tepfenhart-consulting.de/entlastung-in-der-buchhaltung) Stabile Abschlüsse, belastbare Zahlen und schnelle Entlastung in der Buchhaltung Bei Rückständen, Personalausfall, Backlogs, Ärger mit dem Finanzamt oder einer holprigen Systemumstellung, zählt vor allem Geschwindigkeit. In 24 Stunden ist die passende Person gefunden. In 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. So kannst du als CEO, CFO oder Head of Accounting jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage von belastbaren Zahlen treffen. Innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. Nicht erst, wenn der Abschluss unter Druck gerät. Innerhalb von 24 Stunden wird die passende Person gefunden. Nicht erst nach Tagen oder Wochen. Akuter Engpass in der Buchhaltung? Was ist Interim Accounting? Interim Accounting hat das Ziel, wichtige Lücken in der Buchhaltung kurzfristig mit erfahrenen Finance-Expertise zu schließen. Immer dann, wenn personelle Engpässe, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen nicht mehr intern gut gemanagt werden können, übernimmt ein Team die operative Verantwortung im Tagesgeschäft. Das Ziel: Sicherstellen, dass das Accounting schnell wieder planbar und belastbar agieren kann. Vorteile für CEOs/ Geschäftsführer Vorteile für CFOs Vorteile für Head of Accounting Häufig gestellte Fragen Case Studies Ausgangslage Offene Posten aus zwei Jahren, komplexe Intercompany-Abstimmungen und manuelle Prozesse in Navision und Excel erschwerten die Transparenz in der Buchhaltung der Gi Group Deutschland. Ergebnisse Gabor Olty, Regional CFO Germany & Nordics Vorteile von Interim Accounting Intern kompensieren Bei personellen Engpässen, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen kommen interne Teams häufig an ihre Grenzen: Einzelne externe Freelancer Einzelne externe Freelancer unterstützen, es fehlt jedoch häufig an Kapazitäten, um schnelle Entlastung zu schaffen: Interim Accounting Ein Einsatzteam aus Fachexperten liefert schnelle und saubere Ergebnisse für ein planbares und belastbares Accounting. Wenn Buchhaltungswissen an einzelnen Personen hängt, entsteht Risiko Wenn alles an einzelnen Personen hängt, ist Ausfall keine kleine Störung. Er ist ein operatives Risiko. Was passiert, wenn deine Buchhalterin montags krank ist? Nicht für einen Tag. Sondern für mehrere Wochen. Dann zeigt sich schnell, ob deine Buchhaltung wirklich stabil läuft, oder ob wichtige Abläufe nur in einzelnen Köpfen gespeichert sind. Die typische Schwachstellen im Alltag: Wenn Buchhaltung nur noch hinterherläuft, entstehen Rückstände Das Problem ist nicht, dass dein Team zu wenig arbeitet. Das Problem ist, dass offene Vorgänge nicht früh genug sichtbar, priorisiert und sauber abgearbeitet werden. Sie verschwinden erst, wenn Verantwortung übernommen und Prozesse stabilisiert werden. Rückstände in der Buchhaltung entstehen selten plötzlich. Meist wiederholt sich immer dasselbe Muster. Das typische Muster im Alltag Wenn Rückstände erst durch das Finanzamt sichtbar werden, ist es oft schon zu spät Jahr für Jahr landen hunderttausende gelbe Briefe vom Finanz... - [Buchhaltung Kippt Thank you](https://tepfenhart-consulting.de/buchhaltung-kippt-thank-you) Gender-Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter. *Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle. © 2026 Tepfenhart Consulting. Alle Rechte vorbehalten. Rechtliches Kontakte Es sieht so aus als können wir Ihnen helfen! Sie bekommen im Termin eine ehrliche Einschätzung dazu, was die nächsten Schritte in ihrer Buchhaltung sein sollten. - [Buchhaltung Kippt](https://tepfenhart-consulting.de/buchhaltung-kippt) Häufig gestellte Fragen Case Studies Ausgangslage Offene Posten aus zwei Jahren, komplexe Intercompany-Abstimmungen und manuelle Prozesse in Navision und Excel erschwerten die Transparenz in der Buchhaltung der Gi Group Deutschland. Ergebnisse Gabor Olty, Regional CFO Germany & Nordics Gender-Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter. *Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle. © 2026 Tepfenhart Consulting. Alle Rechte vorbehalten. Rechtliches Kontakte Ann-Christin Ertelt, externe CFO & Inhaberin von fingrow Ausgangslage 2-monatiger Buchhaltungs-Backlog, Fristendruck und drei parallele Gesellschaften war die Buchhaltung von SimpliOffice für CFO Ann-Christin nicht mehr sauber steuerungsfähig. Ergebnisse Wenn Ihre Buchhaltung kippt, kippt Ihr Unternehmen. ☎ Kostenfreies Krisentelefon für Geschäftsführer und Unternehmer Erfahren Sie im kostenfreien Orientierungsgespräch, wo Ihr aktuelles Risiko liegt, welche Schritte jetzt notwendig sind und wie Sie wieder Kontrolle gewinnen, bevor aus Buchhaltungschaos eine existenzielle Krise wird. 📄 Verspätete Umsatzsteuer- oder Lohnsteuer-Meldungen sorgen oft dafür, dass aus internen Rückständen plötzlich Druck vom Finanzamt entsteht. 📂 Fehlende Belege, ungeklärte Buchungen und offene Jahresabschlüsse verhindern klare Zahlen und machen Ihr Unternehmen angreifbar. ⚠️ 100% Kostenlos. Diskret & Unverbindlich. Wenn Unterlagen nicht rechtzeitig vorliegen, drohen Schätzungen, Nachzahlungen und weitere Maßnahmen. Handeln Sie, bevor der nächste Bescheid kommt. Fehlende Belege, verspätete Meldungen und jetzt Ärger mit dem Finanzamt? Kommt Ihnen das bekannt vor? Erst ist es nur ein Rückstand in der Buchhaltung. Dann fehlen Unterlagen für den Steuerberater. Dann werden Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Lohnsteuer-Anmeldungen oder Abschlüsse zu spät fertig. Und irgendwann entscheidet nicht mehr Ihr Unternehmen über den nächsten Schritt, sondern das Finanzamt. Belege fehlen, Meldungen sind offen, der Steuerberater kommt nicht weiter Wenn Unterlagen fehlen oder Buchungen ungeklärt sind, entstehen Verzögerungen bei Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Abschlüssen und Steuererklärungen. Das Finanzamt wartet nicht, bis intern alles sortiert ist und aus Rückständen werden schnell Bescheide, Mahnungen oder Schätzungen. Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihr Lebenswerk stehen auf dem Spiel Es geht nicht nur um Buchhaltung. Es geht um Liquidität, Arbeitsplätze, private Sicherheiten und Jahre Ihrer Arbeit. Wer jetzt zu lange wartet, riskiert, dass aus einem lösbaren Rückstand eine Gefahr für die Existenz wird. Helga und Robert Tepfenhart und ihr Team bringen Ordnung in die Buchhaltung Aber es gibt einen Weg raus - [Interim Accounting](https://tepfenhart-consulting.de/interim-accounting) Kennenlerngespräch vereinbaren und schnelle Unterstützung bekommen. Langfristige Standards Dabei wirst du als Führungskräfte und dein Team entlastet und verringert die Abhängigkeit von Einzelpersonen. Es entstehen Standards, die nicht nur kurzfristig Unterstützung bieten, sondern auch nach dem Einsatz weiter tragen. Verlässliche Daten Interim Accounting liefert also verlässliche Daten anstelle von Unsicherheiten. Es überwindet kurzfristige Ausfälle und offene Stellen zügig und sorgt dafür, dass Abschlüsse auch bei personellen oder betrieblichen Engpässen stabil bleiben. Nehmen Sie am exklusiven Webinar teil und beherrschen Sie den Beruf der Zukunft Ihre Anfrage wurde gesendet In der aktuellen Version haben wir Unterstützung für Lottie-Dateien hinzugefügt. Um sie zu verwenden, besuchen Sie lottiefiles.com, wählen Sie Ihre Favoriten aus und laden Sie sie in ein 'Bild'-Element in Ihrem Projekt hoch. Interim Accounting für stabile Abschlüsse, belastbare Zahlen und schnelle Entlastung Wenn dein Accounting unter Druck gerät, zählt vor allem Geschwindigkeit. Ob bei Personalausfall, Backlogs oder einer holprigen Systemumstellung: In 24 Stunden ist die passende Person gefunden In 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. So kannst du jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage von belastbaren Zahlen treffen. Tepfenhart Operating System - Unsere 6 Prinzipien #1 Einsatzteam statt Projektmarathon Tepfenhart kommt nicht mit PowerPoint, sondern als eingespieltes Team. Das heißt andocken, Verantwortung übernehmen und messbare Ergebnisse liefern. In Tagen statt Wochen oder Quartalen. Während anderswo monatelange Change-Programme starten, drehen wir es um: Erst Stabilität. Dann Optimierung. Für dich als CEO/CFO/Head of Accounting bedeutet das Kontrolle zurückgewinnen und Druck aus dem System nehmen. #3 Ownership und Verbindlichkeit statt Zuständigkeitslücken Ownership verstehen wir als klare Verantwortlichkeiten, feste Liefertermine und konsequentes Dranbleiben, bis das Ergebnis steht. Im Markt zeigt sich häufig, dass alle arbeiten, aber am Ende niemand wirklich verantwortlich ist. Die Folge sind Lücken, die im Finance teuer werden. Unser Einsatzteam arbeiten als eingespieltes Team zusammen, statt als isolierter Einzelkämpfer. Keine punktuellen Feuerlöscher-Einsätze. Sondern ganzheitliche Leistungs-Packages mit klarer Ownership. #2 Schnelle Wirkung statt späterer Überraschungen Lösungen, die auch dann noch tragen, wenn wir längst wieder draußen sind. Abweichungen werden häufig zu spät erkannt. Prozesse sind nicht sauber dokumentiert und statt an der Ursache zu arbeiten, wird nur am Symptom korrigiert. Unser Versprechen an dich: - Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden - Innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar #6 Remote-first, klar gesteuert Wir arbeiten ortsunabhängig und flexibel. Aber immer ergebnisorientiert und klar geführt. Im Markt gibt es häufig zwei Ansätze: Personen werden nicht nach Ex... - [Case Study Ann-Christin](https://tepfenhart-consulting.de/case-study-simplioffice) Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden, innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. Weitere Case Studies Tepfenhart Consulting bereinigte das Nebenbuch über zwei Jahre, stellte Transparenz in den Buchungen her und sicherte zusätzlich die Fakturierung trotz personellem Ausfall. Wie SimpliOffice innerhalb von 14 Tagen die Finanzstabilität wiederherstellte Bedingt durch einen zweimonatigen Buchhaltungs-Backlog, Fristendruck und drei parallele Gesellschaften war die Buchhaltung von SimpliOffice für CFO Ann-Christin nicht mehr sauber steuerungsfähig. Fristen wurden stabilisiert und Transparenz zurückgewonnen, wodurch wieder eine belastbare Basis für Finance und gute Entscheidungen geschaffen wurde. Zusammenfassung der Ergebnisse Das erste große Ergebnis war, dass gegenüber dem Finanzamt wieder sauber und fristgerecht gearbeitet werden konnte. Die akuten Themen wurden aufgearbeitet und die unmittelbare Krisensituation stabilisiert. Danach wurde die Veränderung auch im Alltag deutlich spürbar: Es mussten nicht mehr ständig Belege zusammengesucht werden, die langen Listen offener Unterlagen wurden kürzer und die Aufgaben waren klarer verteilt. Jeder wusste, was bis wann zuzuliefern ist, und Schritt für Schritt entwickelten sich mehr Routine und ein verlässlicher Automatismus. Als sich die Situation stabilisierte, hatte sie wieder deutlich mehr Kapazität und vor allem den Kopf frei, um sich stärker um strategische Themen zu kümmern. Auch Transparenz und Entscheidungsfähigkeit verbesserten sich spürbar. Eine alarmierende Lücke in der Buchhaltung SimpliOffice befand sich auf Wachstumskurs, während die Buchhaltung bereits unter Druck stand. Gleichzeitig hatte die bisherige freiberufliche Buchhalterin ihre Tätigkeit beendet. Dadurch entstand kurzfristig eine echte Lücke in der Buchhaltung, nicht nur organisatorisch, sondern auch operativ und steuerlich. Zwei Monate, November und Dezember 2024, waren vollständig ungebucht. Die Stripe-Verrechnungskonten waren über das gesamte Jahr hinweg nicht abgestimmt, digitale Kreditkartenbewegungen über Pleo nicht verbucht und auch die saubere Trennung der drei Gesellschaften war nicht durchgängig sichergestellt. Hinzu kam, dass es keine dokumentierten oder standardisierten Buchhaltungsprozesse gab. Für Ann-Christin war schnell klar, dass das ein kritischer Punkt ist, weil in einer solchen Phase jede verfügbare Liquidität zählt. Durch die Umsatzsteuerschätzungen wurde jedoch deutlich mehr Liquidität an das Finanzamt abgeführt, als tatsächlich notwendig gewesen wäre. Hinzu kamen Bauvorhaben, größere Projekte und viele Themen, die nicht klassisch nach Standardprozess liefen. Für Ann-Christin war deshalb früh klar, dass ein Steuerbüro hier keine passende Option ist. Kurzfristig jemanden fest einzustellen, war ebenfalls nicht realistisch. Die Folge für sie als CFO war vor allem, dass ihr die belastbare Grundlage fehlte, um sicher zu steuern. Gebraucht wurde daher jemand, der nicht nur bucht... - [Case-Study-bioKEMIX](https://tepfenhart-consulting.de/case-study-biokemix) Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden, innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. Weitere Case Studies Fristen wurden stabilisiert und Transparenz zurückgewonnen, wordurch wieder eine belastbare Basis für Finance und gute Entscheidungen geschaffen wurde. bioKEMIX Worldwide - von steuerlichem Risiko zu fristensicherer Buchhaltung Für den Geschäftsführer Samir Bajaj war die steuerliche Situation von bioKEMIX Worldwide akut stabilisierungsbedürftig. Das lag an einer Neugründung ohne Buchhaltungsstruktur, offenen Steuerzeiträumen, einem fehlenden aktiven Bankkonto sowie dem harten Fristendruck. Innerhalb kurzer Zeit wurden neun Monate Buchhaltung rückwirkend erstellt, offene Steuerzeiträume fristgerecht nachgemeldet und eine DATEV-basierte sowie konzernfähige Buchhaltungsstruktur aufgebaut. Zusammenfassung der Ergebnisse Das erste große Ergebnis war, dass 9 Monate Backlog in der Buchhaltung vollständig rückwirkend aufgearbeitet und alle offenen Steuerzeiträume fristgerecht nachgemeldet wurden. Gleichzeitig konnten weitere Säumniszuschläge verhindert, eine stabile Monatsabschlussstruktur etabliert und die Effizienz der laufende Buchhaltung deutlich gesteigert werden. Auch der Informationsaustausch und die Abstimmungen mit der internationalen Finance-Abteilung hat sich merklich verbessert. Ziele & Erfolgskriterien Das Ziel von Samir Bajaj war es also, dass die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften vollständig rückwirkend für neun Monate aufbereitet wird. Dabei sollten alle offenen Steuererklärungen fristgerecht nachgemeldet werden. Gleichzeitig galt es, weitere Säumniszuschläge in jedem Fall zu vermieden, eine stabile Monatsabschlussstruktur aufzubauen und DATEV-basierte Buchhaltungsprozesse zu etablieren. Ein weiterer zentraler Erfolgsfaktor bestand darin, dass eine effizienter Informationsaustausch mi Abstimmungsschleifen zu der internationalen Finance-Abteilung sichergestellt wird. Zudem war es Samir sehr wichtig, dass die deutschen Gesellschaften nicht nur kurzfristig stabilisiert, sondern auch strukturell sauber in den Konzernverbund eingebunden werden. „Entscheidend war für uns, einen Partner zu haben, der nicht nur Buchhaltung erstellt, sondern internationale Strukturen versteht und steuerliche Risiken proaktiv absichert.“ Umsetzung in 3 Phasen Phase 3 – Stabilisierung und Strukturaufbau Phase 1 – Analyse und Priorisierung Phase 2 – Rückwirkende Aufarbeitung Die Umsetzung erfolgte durch einen festen Ansprechpartner von Tepfenhart, der stets in enger Abstimmung mit Samir und der internationalen Finance-Abteilung stand. Die operative Umsetzung der Lösungsmaßnahmen erfolge in 3 Phasen: Ergebnisse 6 Monate ohne Bankkonto aufgearbeitet 9 Monate Rückstände abgebaut 2 Wochen bis alte Monate vollständig nachgemeldet 0 weitere Säumniszuschläge zugelassen Über bioKEMIX Worldwide & Ausgangslage bioKEMIX Worldwide ist ein internationaler Konzernverbund mit operativen Gesellschaften in mehreren Ländern. Für den deut... - [Case-Study-GiGroup Deutschland](https://tepfenhart-consulting.de/case-study-gigroupdeutschland) Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden, innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. Weitere Case Studies Fristen wurden stabilisiert und Transparenz zurückgewonnen, wodurch wieder eine belastbare Basis für Finance und gute Entscheidungen geschaffen wurde. Von offenen Posten zu stabilen Finance-Prozessen Offene Posten aus zwei Jahren, komplexe Intercompany-Abstimmungen und manuelle Prozesse in Navision und Excel erschwerten die Transparenz in der Buchhaltung der Gi Group Deutschland. Tepfenhart Consulting brachte Struktur in das Nebenbuch, schuf nachvollziehbare Buchungen und stellte sicher, dass die Fakturierung trotz Personalausfall stabil weiterlief. Zusammenfassung der Ergebnisse Die Zusammenarbeit mit der Gi Group Deutschland zeigt, wie Interim Accounting in komplexen operativen Situationen schnell Struktur, Transparenz & Prozesssischerheit schaffen kann. Im ersten Projektabschnitt wurden Rückstände aus zwei Jahren systematisch aufgearbeitet. Offene Debitoren- und Kreditorenposten wurden geprüft, Haupt- und Nebenbuch abgeglichen und konzerniterne Intercompany-Sachverhalte nachvollziehbar dokumentiert. Dadurch entstand wieder eine deutlich stabilere Datenbasis. Buchungen wurden transparenter, offene Sachverhalte konnten sauber eingeordnet und die Buchhaltung wieder belastbarer dargestellt werden. Im zweiten Projektabschnitt wurde zusätzlich ein kritischer Fakturierungsprozess abgesichert. Trotz personellem Ausfall konnten Zeikterfassungsdaten verarbeitet, Kundenvereinbarungen berücksichtigt und Ausgangsrechnungen zuverlässg erstellt werden. Parallel wurden zentrale Abläufe dokumentiert und für die Übergabe vorbereitet. So entstand nicht nur kurzfristig operative Entlastung, sondern auch eine Grundlage dafür, dass die Prozesse nach Projektende stabil wietergeführt werden konnten. Herausforderung Die Gi Group Deutschland stand vor einer komplexen operativen Situation in der Buchhaltung. Über mehrere Buchungsperioden hinweg hatten sich zahlreiche offene Posten im Debitoren- und Kreditorenbereich angesammelt. Dadurch war die Abstimmung zwischen Haupt- und Nebenbuch nicht mehr durchgängig transparent nachvollziehbar. Zusätzlich erhöhten konzerninterne Sachverhalte die fachliche Komplexität. Intercompany-Buchungen und Verrechnungen mussten sauber eingeordnet werden, um die Finanzdaten im Konzernumfeld belastbar darstellen zu können. Die Bearbeitung wurde durch manuelle Systemprozesse zusätzlich anspruchsvoll. Viele Arbeitsschritte liefen über Navision und Excel, wodurch Genauigkeit, Struktur und ein hohes Maß an Sorgfalt erforderlich waren. Nach dem ersten Projektabschnitt entstand eine weitere Herausforderung: Aufgrund eines personellen Ausfalls musste die Fakturierung kurzfristig abgesichert werden. Ein kritischer Prozess durfte nicht ins Stocken geraten, da die Rechnungsstellung für Zeitarbeitnehmer zuverlässig weiterlaufen musste. Neben der operativen Bearbeitung war außerdem wichtig, bestehendes Wissen ... - [Helga Tepfenhart](https://tepfenhart-consulting.de/helga-tepfenhart) Kommt dir das bekannt vor? In vielen Unternehmen sieht Finance von außen stabil aus, aber intern sind da Backlogs, Abschlussdruck, holprige ERP-Umstellungen und Abweichungen, die viel zu spät auffallen. Nicht mehr hoffen, sondern sicher entscheiden Vertrauen vs. Risiko Als CEO musst du dich auf Zahlen verlassen, hoffst aber innerlich, dass sie stimmen. Strategische Entscheidungen werden damit zum Risiko. Anspruch und Realität Als CFO stehst du zwischen Anspruch und Realität. Denn du willst liefern, weist aber innerlich, dass eure Prozesse wackeln, Abschlüsse zu lange dauern und dein Team am Limit arbeitet. Operative Brände Als Head of Accounting musst du operative Brände löschen, Rückstände aufholen und hast trotzdem nie das Gefühl, wirklich vorne zu sein. Standards schaffen Unser Vorgehen ist simpel und effektiv: Reingehen, stabilisieren, Standards bauen, sodass die Basis wieder stimmt, dein Team Luft bekommt und Abschlüsse und Co. planbar werden. Unternehmerin & Familienmensch Ich bin Helga Tepfenhart und glaube nicht an „beschäftigt sein“, sondern an Ergebnisse. Du als CEO, CFO oder Head of Accounting musst wichtige Entscheidungen treffen und dafür auf Zahlen vertrauen. Häufig werden Entscheidungen jedoch zum Risiko, weil Abschlüsse zu lange dauern, Prozesse wackeln und dein Team am Limit ist. Wir docken schnell an und übernehmen Verantwortung, damit du gute unternehmerische Entscheidungen triffst. Meine Geschichte Aufbruch von Rumänien nach Deutschland (2011) Ich bin in Rumänien aufgewachsen (Sathmarer Schwaben) und hatte früh diesen Aufbruchsgedanken: Wenn etwas passieren soll, musst du Chancen aktiv ergreifen. Ich glaube, dieser Aufbruchsgedanke begleitet mich bis heute. 2011 kam ich mit Koffer, Flugticket und viel Mut nach Deutschland. Ganz allein, ohne Netzwerk und ohne Plan B. Meine Erkenntnis aus dieser Zeit: Ich wollte nie „beschäftigt“ wirken, sondern Resultate sehe. Dabei habe ich auch gelernt: Nicht der Ort entscheidet, sondern das, was du lieferst. Einstieg in Deutschland und in die Welt der Zahlen Nach und nach ergaben sich weitere berufliche Möglichkeiten für mich: Zuerst in einem großen Shared Service Center, bei dem ich für die saubere Übernahme und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen verantwortlich war. Später, mit 25 Jahren, habe ich bei Douglas als Buchhalterin angefangen und sehr eng mit dem Controlling und SAP- und Steuerberatern zusammengearbeitet. Mein Workload hat sich verdoppelt und verdreifacht. Diese Zeit war hart, sie hat mich aber eines gelehrt: Wenn man Probleme zu lange toleriert, holen sie dich nicht ein, sie überrollen dich. Der gemeinsame Weg Als ich in Deutschland Fuß gefasst habe, kam mein Mann, Robert, dann endlich auch nach Deutschland und wir begannen, unser Leben so richtig aufzubauen. Zu der Zeit gab es viele Negativstimmen aus unserem Umfeld: “Vergiss es, in Deutschland ein Haus zu kaufen, ihr bekommt bei der Bank dafür kein Darlehen”, so hat man es uns immer wieder negat... - [Robert Tepfenhart](https://tepfenhart-consulting.de/robert-tepfenhart) Kommt dir das bekannt vor? In vielen Unternehmen sieht Finance von außen stabil aus, aber intern sind da Backlogs, Abschlussdruck, holprige ERP-Umstellungen und Abweichungen, die viel zu spät auffallen. Nicht mehr hoffen, sondern sicher entscheiden Vertrauen vs. Risiko Als CEO musst du dich auf Zahlen verlassen, hoffst aber innerlich, dass sie stimmen. Strategische Entscheidungen werden damit zum Risiko. Anspruch und Realität Als CFO stehst du zwischen Anspruch und Realität. Denn du willst liefern, weist aber innerlich, dass eure Prozesse wackeln, Abschlüsse zu lange dauern und dein Team am Limit arbeitet. Operative Brände Als Head of Accounting musst du operative Brände löschen, Rückstände aufholen und hast trotzdem nie das Gefühl, wirklich vorne zu sein. Standards schaffen Unser Vorgehen ist simpel und effektiv: Reingehen, stabilisieren, Standards bauen, sodass die Basis wieder stimmt, dein Team Luft bekommt und Abschlüsse und Co. planbar werden. Unternehmer & Zahlen-Freak Ich bin Robert Tepfenhart und ich erkenne in 5 Minuten, ob deine Buchhaltung stabil ist Ich habe oft gesehen, wie CEOs, CFOs oder Head of Accountings mit ihren Unternehmen nicht an Strategie scheitert, sondern an der Basis. Und das nicht, weil sie nicht fähig wären oder die Strategie schlecht wäre. Sondern weil tausende Belege rumliegen und das Accounting-Team im Blindflug unterwegs ist. Die Folge: Stress, Diskussionen mit der Wirtschafsprüfung und riskante Entscheidungen, ohne auf die Zahlen vertrauen zu können. Wir docken schnell an und übernehmen Verantwortung, damit du gute unternehmerische Entscheidungen triffst. Reason Why Unternehmen in der Buchhaltung akute Vakanzen und Spezialfälle haben, der Zugang zu passgenauer Expertise jedoch fragmentiert ist. Deshalb verbinden und orchestrieren wir die richtigen Fach- und Methodenkompetenzen aus unserem Netzwerk genau dort, wo sie gebraucht werden und übernehmen Ergebnisverantwortung für schnelle Vakanzenüberbrückung sowie saubere Monats-/Jahresabschlüsse. Damit du in deiner Funktion als CEO, CFO oder Head of Accounting ein System hast, das auch dann läuft, wenn Menschen ausfallen. Ordnung als Identität Chaos hat mich schon früh wahnsinnig gemacht. Eselsohren, lose Zettel usw. Irgendwann habe ich verstanden Ordnung ist kein Tick, sondern ein System. Wenn alles seinen Platz hat, wird Komplexität beherrschbar. Ich habe mich immer dahin orientiert, wo man Struktur schafft und genau diese Haltung bringe ich heute in Finance-Situationen, die „aus dem Ruder“ laufen. Denn Ordnung ist nicht Ästhetik. Ordnung ist Transparenz, die Chaos verhindert. Der Moment, der mich ausgebremst hat Als Controller war ich daran gewöhnt, mit verlässlichen Zahlen zu arbeiten und daraus Entscheidungen abzuleiten. Und dann habe ich immer wieder erlebt: Sobald in der Buchhaltung Rückstände waren oder Prozesse nicht sauber liefen, war ich plötzlich blockiert. Statt einmal sauber zu arbeiten, musste ich Dinge drei Mal anfassen, ständig Rückfragen... - [Danke Typeform Website](https://tepfenhart-consulting.de/danke-typeform-website) Es sieht so aus als können wir dir helfen! Du bekommst im Termin eine ehrliche Einschätzung dazu, was die nächsten Schritte in deiner Buchhaltung sein sollten. - [linktree](https://tepfenhart-consulting.de/linktree) Tepfenhart Consulting gibt CEOs, CFOs und Head of Acountings schnelle Entlastung, belastbare Zahlen und ein System, das wieder sauber läuft. Immer dann, wenn Buchhaltung, Abschlüsse und Finance-Prozesse unter Druck geraten. - [Buchhaltung in der Nähe Thank you](https://tepfenhart-consulting.de/buchhaltung-in-der-naehe-thank-you) Gender-Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter. *Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle. © 2026 Tepfenhart Consulting. Alle Rechte vorbehalten. Rechtliches Kontakte Es sieht so aus als können wir Ihnen helfen! Sie bekommen im Termin eine ehrliche Einschätzung dazu, was die nächsten Schritte in ihrer Buchhaltung sein sollten. - [Buchhaltung in der Nähe: Buchhalter finden | Tepfenhart](https://tepfenhart-consulting.de/buchhaltung-in-der-naehe) Case Study Ausgangslage Offene Posten aus zwei Jahren, komplexe Intercompany-Abstimmungen und manuelle Prozesse in Navision und Excel erschwerten die Transparenz in der Buchhaltung der Gi Group Deutschland. Ergebnisse Gabor Olty, Regional CFO Germany & Nordics Case Study Gender-Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter. *Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle. © 2026 Tepfenhart Consulting. Alle Rechte vorbehalten. Rechtliches Kontakte Ann-Christin Ertelt, externe CFO & Inhaberin von fingrow Ausgangslage 2-monatiger Buchhaltungs-Backlog, Fristendruck und drei parallele Gesellschaften war die Buchhaltung von SimpliOffice für CFO Ann-Christin nicht mehr sauber steuerungsfähig. Ergebnisse Buchhaltung in der Nähe – den passenden Buchhalter finden Schnelle Unterstützung für Geschäftsführer und Unternehmer Tepfenhart vermittelt deutschlandweit externe Buchhalter. Die Zusammenarbeit erfolgt überwiegend digital und bei Bedarf auch vor Ort – abhängig von Standort, Verfügbarkeit und Aufgabenstellung. Buchhaltung in der Nähe: Ein externer Buchhalter unterstützt bei personellen Ausfällen, offenen Rückständen oder zusätzlichem Arbeitsaufkommen. Typische Leistungen: Dazu gehören komplette Finanzbuchhaltung, Klärung der offenen Posten, Abarbeitung von Rückständen, Kontenabstimmung sowie vorbereitende Arbeiten für Abschlüsse 100% Kostenlos. Diskret & Unverbindlich. Kosten nach Bedarf: Der Preis richtet sich nach Aufgaben, Qualifikation, Umfang, Systemkenntnissen und Einsatzdauer. Das Thema kurz und kompakt 1. Buchhalter in der Nähe für Unternehmen Deutschlandweit passende Buchhaltungsunterstützung: Die Zusammenarbeit erfolgt überwiegend digital. Abhängig von Standort, Aufgabenstellung und Verfügbarkeit sind ergänzend auch Vor-Ort-Termine möglich. Unterstützung bei personellen Engpässen Fällt eine Fachkraft kurzfristig aus oder bleibt eine Stelle länger unbesetzt, geraten laufende Aufgaben schnell ins Stocken. Ein externer Buchhalter übernimmt klar definierte Bereiche, arbeitet sich in das vorhandene Setup ein und sorgt dafür, dass wichtige Buchungen, Abstimmungen und Fristen weiterhin bearbeitet werden. Buchhaltungsrückstände zuverlässig aufarbeiten Offene Buchungen, fehlende Belege und ungeklärte Konten können sich über Wochen oder Monate ansammeln. Externe Unterstützung hilft dabei, Rückstände zu priorisieren, strukturiert abzuarbeiten und Abweichungen transparent zu dokumentieren. Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen In Abschlussphasen steigt der Zeit- und Abstimmungsaufwand häufig deutlich an. Ein externer Buchhalter unterstützt bei Kontenabstimmungen, der Klärung offener Vorgänge und der Zusammenstellung benötigter Unterlagen. Dadurch wird das interne Team entlastet und der Abschluss strukturiert vorbereitet. Entlastung bei zusätzlichem Arbeitsaufkommen Wachstum, neues Buchhaltungssystem, ne...