Für CFOs, Heads of Finance, Leiter Buchhaltung, Geschäftsführungen und weitere Finance-Verantwortliche
Wenn Accounting nicht liefert, fehlen belastbare Zahlen für Entscheidungen.
Rückstände, Personalausfälle oder ERP-/Systemumstellungen bringen Closing und Reporting schnell unter Druck. Im kostenfreien Orientierungsgespräch klären wir, wo es hakt und welche Unterstützung nötig ist, damit Ihre Buchhaltung schnell wieder verlässlich und steuerbar wird.
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Abschlüsse verzögern sich durch: Nicht gebuchte Rechnungen, fehlende Abgrenzungen, Rückstellungen, mangelhafte Intercompany- oder Haupt- und Nebenbuch-Abstimmungen.
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Fallen erfahrene Fachkräfte aus, müssen Tagesgeschäft, Abstimmungen und Closing plötzlich mit weniger Kapazität gleichzeitig funktionieren.
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Wachsen Rückstände oder funktionieren Schnittstellen nicht sauber, fehlen Management und Controlling belastbare Zahlen für Reporting und Entscheidungen.
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Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ob Industrie, Handel, Finanzwesen oder andere Branchen im deutschen Mittelstand und in Großunternehmen:
Die Ursachen sind unterschiedlich, die Folgen oft gleich – Rückstände wachsen, Abstimmungen stocken und belastbare Zahlen fehlen.
Fertigung und produzierender Mittelstand
Fällt in der Buchhaltung eine erfahrene Kraft aus, läuft das Tagesgeschäft natürlich weiter – Wareneingänge, Rechnungen, Zahlungen hören nicht auf.
Gleichzeitig rückt der Monatsabschluss näher, während Wareneingänge ohne Rechnung auf dem Verrechnungskonto hängen, Bestände und unfertige Erzeugnisse noch bewertet werden müssen und der Materialaufwand nicht sauber abgegrenzt ist.
Und irgendwann fehlt nicht nur Zeit, sondern die belastbare Zahlenbasis für Finance und Geschäftsführung – gerade dann, wenn Materialkosten und Margen unter Druck stehen.
Das Ziel: Ihre Buchhaltung wird wieder verlässlich steuerbar.
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Maschinen- und Anlagenbau
Intercompany ist noch offen, die Projektbewertungen fehlen und das Reporting wartet schon auf Zahlen.
Denn der Fertigstellungsgrad langlaufender Aufträge kommt aus den Projekten, nicht aus der Buchhaltung: Rückfragen an die Fachbereiche ziehen sich, Abstimmungen hängen, und Finance dreht Schleife um Schleife.
Bleiben Projektbewertungen, Anzahlungen oder Rückstellungen ungeklärt, wird aus einem einzelnen Auftrag schnell ein Closing-Problem und die Zahlen für Reporting und Banken kommen zu spät oder wackeln.
Das Ziel: Closing und Reporting werden wieder planbar und belastbar.
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Finanzdienstleister
Ein paar Abstimmungen bleiben offen, dazu kommen Differenzen zwischen den Systemen und dann fällt auch noch eine erfahrene Kraft aus.
Doch die Meldefristen warten nicht: Was beim Abschluss hakt, bringt schnell auch das Reporting und die Meldungen unter Druck.
Und Management, Prüfer und Aufsicht erwarten trotzdem verlässliche und pünktlich Zahlen.
Das Ziel: Closing und Meldewesen bleiben auch bei Engpässen verlässlich steuerbar.
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Handel & Großhandel
Die Rechnungen laufen weiter rein, die offenen Posten werden länger und in Debitoren und Kreditoren fehlt plötzlich die Zeit zum Aufräumen.
Nicht zugeordnete Zahlungen, offene Vorgänge und ungeklärte Skonti oder Boni sorgen für immer neue Rückfragen.
Und spätestens zum Monatsende fehlt der klare Überblick über Forderungen, Verbindlichkeiten, Warenbestand und Liquidität.
Das Ziel: Offene Posten sind wieder unter Kontrolle, Zahlungsprozesse und Monatsabschluss verlässlich steuerbar.
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Helga und Robert Tepfenhart und ihr Team bringen Ordnung in die Buchhaltung
Entlastung durch Interim Accounting
Interim Accounting hat das Ziel, wichtige Lücken in der Buchhaltung kurzfristig mit erfahrenen Finance-Expertise zu schließen.
Immer dann, wenn personelle Engpässe, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen nicht mehr intern gut gemanagt werden können, übernimmt ein Team die operative Verantwortung im Tagesgeschäft.
Das Ziel: Sicherstellen, dass das Accounting schnell wieder planbar und belastbar agieren kann.
Vorteile von Interim Accounting
Intern kompensieren
Bei personellen Engpässen, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen kommen interne Teams häufig an ihre Grenzen:
Einzelne externe Freelancer
Einzelne externe Freelancer unterstützen, es fehlt jedoch häufig an Kapazitäten, um schnelle Entlastung zu schaffen:
Interim Accounting
Ein Einsatzteam aus Fachexperten liefert schnelle und saubere Ergebnisse für ein planbares und belastbares Accounting.
Wenn Ihre Buchhaltung unter Druck gerät, zählt vor allem Geschwindigkeit. Ob bei Personalausfall, Rückstellungen oder einer holprigen ERP-Umstellung:
Jetzt kostenfreies Orientierungsgespräch buchen01602264501
Case Studies
Ann-Christin Ertelt, externe CFO & Inhaberin von fingrow
Ausgangslage
2-monatiger Buchhaltungs-Backlog, Fristendruck und drei parallele Gesellschaften war die Buchhaltung von SimpliOffice für CFO Ann-Christin nicht mehr sauber steuerungsfähig.
Ergebnisse
Ausgangslage
Offene Posten aus zwei Jahren, komplexe Intercompany-Abstimmungen und manuelle Prozesse in Navision und Excel erschwerten die Transparenz in der Buchhaltung der Gi Group Deutschland.
Ergebnisse
Gabor Olty, Regional CFO Germany & Nordics
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann Tepfenhart helfen?
Arbeitet Tepfenhart anstelle unseres Teams oder gemeinsam mit ihm?
Sie haben bereits einen externen Dienstleister?
Wir haben das intern im Griff. Warum sollten wir trotzdem externe Hilfe einbeziehen?
Wir digitalisieren gerade oder führen ein neues System ein. Passt externe Unterstützung dann überhaupt?
Wann lohnt sich Interim Accounting konkret?
Gender‒Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
*Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle.
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