Gute strategische Entscheidungen statt Brände löschen im Accounting
Ob Personalausfall, Backlogs oder eine holprige Systemumstellung, in 24 Stunden ist die passende Person gefunden, in 48 Stunden werden Abweichungen durch Interim Accounting sichtbar.
Damit du als CEO, CFO oder Head of Accounting jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage belastbarer Zahlen triffst.
Schnelle Entlastung und belastbare Zahlen durch Interim Accounting
Wenn personelle Engpässe, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen intern nicht mehr sauber gemanagt werden können, übernimmt ein Team mit erfahrenen Finance-Expertise die operative Verantwortung im Tagesgeschäft.
Backlogs & Abschlussdruck
Wenn Backlogs wachsen, Abschlüsse unter Druck entstehen und Prozesse wackeln fehlen dir als CEO, CFO oder Head of Accounting belastbare Zahlen.
Wir arbeiteten Rückstände schnell und strukturiert ab und bauen Standards auf. So bekommt dein Team wieder Luft und Abschlüsse werden beherrschbar.
Personalausfälle
Wenn im Accounting Schlüsselpersonen ausfallen, wird aus einer Vakanz schnell ein unternehmerisches Risiko für dich.
Wir besetzten kritische Rollen in 48–72 Stunden interimistisch nach, damit deine Zahlen belastbar und Abläufe stabil bleiben.
ERP‒Umstellung
Du musst dich darauf verlassen können, dass Zahlen, Reports und Abläufe auch nach einer Systemumstellung funktionieren.
Ansonsten wird aus einem technischen ein unternehmerisches Risiko.
Wir docken schnell an, stabilisieren die kritischen Abläufe und schaffen wieder funktionierende Standards.
Was ist Interim Accounting?
Interim Accounting hat das Ziel, wichtige Lücken in der Buchhaltung kurzfristig mit erfahrenen Finance-Expertise zu schließen.
Immer dann, wenn personelle Engpässe, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen nicht mehr intern gut gemanagt werden können, übernimmt ein Team die operative Verantwortung im Tagesgeschäft.
Das Ziel: Sicherstellen, dass das Accounting schnell wieder planbar und belastbar agieren kann.
Vorteile von Interim Accounting
Intern kompensieren
Bei personellen Engpässen, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen kommen interne Teams häufig an ihre Grenzen:
Einzelne externe Freelancer
Einzelne externe Freelancer unterstützen, es fehlt jedoch häufig an Kapazitäten, um schnelle Entlastung zu schaffen:
Interim Accounting
Ein Einsatzteam aus Fachexperten liefert schnelle und saubere Ergebnisse für ein planbares und belastbares Accounting.
Helga Tepfenhart
Halte deine Seite in jedem Abschnitt und Element konsistent. Dinge wie Eckenstil (abgerundet vs. scharf), Abstände zwischen Inhalten, Textgrößen und Farbwahlen sollten alle auf deiner gesamten Seite übereinstimmen.
Wenn alles mit derselben Designsprache zusammenfließt, genau so bekommst du diese professionell aussehenden Ergebnisse, die Besucher dazu bringen, deiner Marke zu vertrauen.
Helga Tepfenhart Geschäftsführerin
Robert Tepfenhart
Halte deine Seite in jedem Abschnitt und Element konsistent. Dinge wie Eckenstil (abgerundet vs. scharf), Abstände zwischen Inhalten, Textgrößen und Farbwahlen sollten alle auf deiner gesamten Seite übereinstimmen.
Wenn alles mit derselben Designsprache zusammenfließt, genau so bekommst du diese professionell aussehenden Ergebnisse, die Besucher dazu bringen, deiner Marke zu vertrauen.
Robert Tepfenhart Geschäftsführer
Tepfenhart Operating System Unsere 6 Prinzipien
Einsatzteam statt Projektmarathon
Schnelle Wirkung statt späterer Überraschungen
Ownership statt Zuständigkeitslücken
Transparenz statt Verschleppen
Ergebnisqualität statt Beschäftigtsein
Remote-first, klar gesteuert
Case Studies
Ann-Christin Ertelt, CFO bei SimpliOffice
Ausgangslage
2-monatiger Buchhaltungs-Backlog, Fristendruck und drei parallele Gesellschaften war die Buchhaltung von SimpliOffice für CFO Ann-Christin nicht mehr sauber steuerungsfähig.
Ergebnisse
Ausgangslage
Neugründung ohne Buchhaltungsstruktur, offenen Steuerzeiträumen, ein fehlendes aktives Bankkonto sowie harter Fristendruck.
Ergebnisse
Samir Bajaj, Geschäftsführer bei bioKEMIX Worldwide
Unterstützung in 3 Schritten
Kommunikation ist die Basis für Erfolg. Lerne uns kennen, arbeite mit uns zusammen und wir lösen deine Herausforderungen im Accounting innerhalb kürzester Zeit.
01
Kennenlerngespräch
In einem zirka 30-minüten Gespräch geht es darum, dich, dein Unternehmen und deine Ausgangslage zu 100% zu verstehen. Wir hören gespannt zu und stellen Rückfragen. Denn nur so können wir die ideale Interim-Accounting-Lösung für dich finden.
02
Matching‒Gespräch
Nach dem Kennenlerngespräch finden wir die bestmögliche Interimsbesetzung für dich. Diese individuelle Lösung für deine konkreten Herausforderungen bestrechen wir im Matching-Gespräch. Hier startet dann auch die Zusammenarbeit.
03
After‒Match‒Call
7-10 Tage nach unserem Matching-Gespräch machen wir uns einen gemeinsamen Eindruck über die Fortschritte und die ersten Ergebnisse. Diese Gespräche finden dann auch im 4-6-Wochenrythmus statt.
Tipps, Trends und Updates per E-Mail
Helga und Robert werden dir gelegentlich eine E-Mail schicken, aber nur, wenn es wirklich etwas für dich Nützliches zu berichten gibt. Dabei geht es immer um Accounting und Finance.
DSGVO-konform - Jederzeit abmeldbar
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann Tepfenhart helfen?
In kritischen Situationen zählt Geschwindigkeit. Tepfenhart ist darauf ausgelegt, kurzfristig handlungsfähig zu werden. Unser Versprechen: Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden, innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. So kannst du jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage von belastbaren Zahlen treffen.
Wann lohnt sich Interim Accounting konkret?
Interim Accounting lohnt sich immer dann, wenn wichtige Aufgaben in der Buchhaltung intern nicht mehr sauber aufgefangen werden können. Typische Auslöser sind Personalausfälle, Langzeitkrankheit, Kündigungen, Backlogs, Abschlussdruck, ERP-Umstellungen oder spezielle fachliche Themen.
Arbeitet Tepfenhart anstelle unseres Teams oder gemeinsam mit ihm?
Immer gemeinsam mit dem vorhandenen Setup. Tepfenhart dockt dort an, wo operative Verantwortung übernommen werden muss, und arbeitet eng mit internen Ansprechpartnern, CFOs, Heads of Accounting oder Steuerberatern zusammen.
Du hast bereits einen externen Dienstleister?
Das ist kein Widerspruch. Viele Unternehmen arbeiten bereits mit externen Partnern und holen uns ergänzend dazu, wenn kurzfristig zusätzliche operative Verantwortung gebraucht wird.
Was macht der Steuerberater und was macht Tepfenhart?
Steuerberater und Tepfenhart übernehmen in der Regel unterschiedliche Rollen. Der Steuerberater verantwortet häufig den Abschluss und steuerliche Themen. Tepfenhart stabilisiert das operative Accounting davor und dazwischen: laufende Buchhaltung, Abstimmungen, Rückstände, Abschlussvorbereitung und Prozesssicherheit. Dadurch entsteht eine sauberere Basis, auf der auch der Steuerberater besser arbeiten kann.
Ist mein Unternehmen zu klein für Interim Accounting?
Nicht unbedingt. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren oft besonders stark, weil sie keine eigene große Accounting-Struktur für jede Sonderlage vorhalten können. Wenn intern jemand ausfällt, Rückstände entstehen oder der Abschluss unter Druck gerät, wirkt sich das in kleineren Organisationen meist sofort aus. Interim Accounting hilft dann, Stabilität zurückzubringen, ohne dauerhaft neue Strukturen aufbauen zu müssen.
Wir haben das intern im Griff. Warum sollten wir trotzdem externe Hilfe einbeziehen?
Wenn intern alles stabil läuft, ist das eine gute Ausgangslage. Relevant wird die Frage meist dann, wenn Druck ins System kommt: etwa durch Ausfälle, Wachstum, Rückstände oder eine Umstellung. Viele Probleme in Finance entstehen nicht, weil niemand gute Arbeit leistet, sondern weil das Setup zu stark an einzelnen Personen hängt oder keine Reserve für Ausnahmesituationen hat. Interim Accounting ist deshalb nicht nur für akute Krisen sinnvoll, sondern auch als Absicherung, wenn dein Accounting kurzfristig entlastet oder stabilisiert werden muss.
Wir digitalisieren gerade oder führen ein neues System ein. Passt externe Unterstützung dann überhaupt?
Gerade in solchen Phasen kann externe Unterstützung besonders wertvoll sein. Denn bei ERP- oder Systemumstellungen entstehen häufig Reibung, Unsicherheit und zusätzlicher Druck im Tagesgeschäft. Tepfenhart begleitet diese Übergänge operativ, damit die laufende Buchhaltung, Abstimmungen und Abschlüsse nicht ins Rutschen geraten.
Gender‒Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
*Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle.

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