Unternehmerin & Familienmensch
Ich bin Helga Tepfenhart und glaube nicht an „beschäftigt sein“, sondern an Ergebnisse.
Du als CEO, CFO oder Head of Accounting musst wichtige Entscheidungen treffen und dafür auf Zahlen vertrauen.
Häufig werden Entscheidungen jedoch zum Risiko, weil Abschlüsse zu lange dauern, Prozesse wackeln und dein Team am Limit ist.
Wir docken schnell an und übernehmen Verantwortung, damit du gute unternehmerische Entscheidungen triffst.
Kommt dir das bekannt vor?
In vielen Unternehmen sieht Finance von außen stabil aus, aber intern sind da Backlogs, Abschlussdruck, holprige ERP-Umstellungen und Abweichungen, die viel zu spät auffallen.
Nicht mehr hoffen, sondern sicher entscheiden
Vertrauen vs. Risiko
Als CEO musst du dich auf Zahlen verlassen, hoffst aber innerlich, dass sie stimmen. Strategische Entscheidungen werden damit zum Risiko.
Anspruch und Realität
Als CFO stehst du zwischen Anspruch und Realität. Denn du willst liefern, weist aber innerlich, dass eure Prozesse wackeln, Abschlüsse zu lange dauern und dein Team am Limit arbeitet.
Operative Brände
Als Head of Accounting musst du operative Brände löschen, Rückstände aufholen und hast trotzdem nie das Gefühl, wirklich vorne zu sein.
Standards schaffen
Unser Vorgehen ist simpel und effektiv: Reingehen, stabilisieren, Standards bauen, sodass die Basis wieder stimmt, dein Team Luft bekommt und Abschlüsse und Co. planbar werden.
Meine Geschichte
Aufbruch von Rumänien nach Deutschland (2011)
Ich bin in Rumänien aufgewachsen (Sathmarer Schwaben) und hatte früh diesen Aufbruchsgedanken: Wenn etwas passieren soll, musst du Chancen aktiv ergreifen.
Ich glaube, dieser Aufbruchsgedanke begleitet mich bis heute.
2011 kam ich mit Koffer, Flugticket und viel Mut nach Deutschland. Ganz allein, ohne Netzwerk und ohne Plan B.
Meine Erkenntnis aus dieser Zeit: Ich wollte nie „beschäftigt“ wirken, sondern Resultate sehe. Dabei habe ich auch gelernt: Nicht der Ort entscheidet, sondern das, was du lieferst.
Einstieg in Deutschland und in die Welt der Zahlen
Nach und nach ergaben sich weitere berufliche Möglichkeiten für mich: Zuerst in einem großen Shared Service Center, bei dem ich für die saubere Übernahme und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen verantwortlich war.
Sp äter, mit 25 Jahren, habe ich bei Douglas als Buchhalterin angefangen und sehr eng mit dem Controlling und SAP- und Steuerberatern zusammengearbeitet. Mein Workload hat sich verdoppelt und verdreifacht.
Diese Zeit war hart, sie hat mich aber eines gelehrt: Wenn man Probleme zu lange toleriert, holen sie dich nicht ein, sie überrollen dich.
Der gemeinsame Weg
Als ich in Deutschland Fuß gefasst habe, kam mein Mann, Robert, dann endlich auch nach Deutschland und wir begannen, unser Leben so richtig aufzubauen.
Zu der Zeit gab es viele Negativstimmen aus unserem Umfeld: “Vergiss es, in Deutschland ein Haus zu kaufen, ihr bekommt bei der Bank dafür kein Darlehen”, so hat man es uns immer wieder negative Glaubenssätze eingeredet.”
Das hat mich aber nicht von meinem Weg abgebracht: Zwei Kinder, ein Haus und berufliches Wachstum. Man kann alles verwirklichen, egal woher man kommt.
Mein großes Learning aus dieser Zeit: Wenn man als CEO oder Führungskraft auf Akzeptanz wartet, passiert nichts. Man muss Verantwortung übernehmen.
Gründung Tepfenhart Consulting
Robert analysiert Systeme und sieht Schwachstellen. Ich gehe rein, sortiere das Team und stabilisiere Prozesse in Tagen. Daraus wurde Tepfenhart Consulting.
Unser Fehler am Anfang war es, zu viele unterschiedliche Kunden gleichzeitig anzunehmen. Wir haben zu lange gedacht, „wenn ich’s sauber erkläre, klappt’s schon“. Ergebnis: Reibung, Qualitätsverlust.
Heute wählen wir gezielt aus, klären Erwartungen offen und bauen kundentyp-spezifische Prozesse statt Schablonen.
Ich habe gelernt: Wachstum funktioniert nur, wenn Prozesse und Verlässlichkeit zuerst stehen und ein Team schnell übernehmen kann.
Tepfenhart Operating System -
Unsere 6 Prinzipien
#1 Einsatzteam statt Projektmarathon
Tepfenhart kommt nicht mit PowerPoint, sondern als eingespieltes Team. Das heißt andocken, Verantwortung übernehmen und messbare Ergebnisse liefern. In Tagen statt Wochen oder Quartalen.
Während anderswo monatelange Change-Programme starten, drehen wir es um: Erst Stabilität. Dann Optimierung.
Für dich als CEO/CFO/Head of Accounting bedeutet das Kontrolle zurückgewinnen und Druck aus dem System nehmen.
#2 Schnelle Wirkung statt späterer Überraschungen
Lösungen, die auch dann noch tragen, wenn wir längst wieder draußen sind.
Abweichungen werden häufig zu spät erkannt. Prozesse sind nicht sauber dokumentiert und statt an der Ursache zu arbeiten, wird nur am Symptom korrigiert.
Unser Versprechen an dich:
- Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden
- Innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar
#3 Ownership und Verbindlichkeit statt Zuständigkeitslücken
Ownership verstehen wir als klare Verantwortlichkeiten, feste Liefertermine und konsequentes Dranbleiben, bis das Ergebnis steht.
Im Markt zeigt sich häufig, dass alle arbeiten, aber am Ende niemand wirklich verantwortlich ist.
Die Folge sind Lücken, die im Finance teuer werden.
Unser Einsatzteam arbeiten als eingespieltes Team zusammen, statt als isolierter Einzelkämpfer.
Keine punktuellen Feuerlöscher-Einsätze.
Sondern ganzheitliche Leistungs-Packages mit klarer Ownership.
#4 Transparenz statt Verschleppen
Abweichungen werden sichtbar gemacht. Nicht irgendwann, sondern sofort. Wir beheben sie schnell und wir dokumentieren sauber, was passiert ist und warum.
Am Markt zeigt sich häufig ein anderes Bild:
Fehler werden kaschiert. Probleme werden weitergeschoben.
Tepfenhart Consulting steht für messbare Arbeit und echte Ergebniskontrolle, damit du als CEO, CFO oder Head of Consulting Fortschritte siehst und diese auch bewerten kannst.
#5 Ergebnisqualität statt Beschäftigtsein
Wir halten Fristen, erschaffen klaren Output und sind verlässlich.
Im Markt wird häufig unglaublich viel gearbeitet, aber Abschlüsse rutschen., To-dos bleiben offen und am Ende fehlt das Ergebnis.
Unser Versprechen an dich: Null offene Rechnungen, alles geprüft, alles gebucht. Also pünktliche Abschlüsse und verlässliche Liefertermine.
#6 Remote-first, klar gesteuert
Wir arbeiten ortsunabhängig und flexibel.
Aber immer ergebnisorientiert und klar geführt.
Im Markt gibt es häufig zwei Extreme:
Personen werden nicht nach Expertise, sondern nach Nähe zum Kunden eingesetzt. Oder man setzt komplett auf Remote, unterlässt aber jegliche Steuerungsfunktion. Beides kann nicht funktionieren.
Bei Tepfenhart stehen stattdessen schnelle Kundenergebnisse mit Substanz an erster Stelle, durch ortsunabhängige, flexible und kontrollierte Einsätze.
Reason Why
Unternehmen in der Buchhaltung akute Vakanzen und Spezialfälle haben, der Zugang zu passgenauer Expertise jedoch fragmentiert ist.
Deshalb verbinden und orchestrieren wir die richtigen Fach- und Methodenkompetenzen aus unserem Netzwerk genau dort, wo sie gebraucht werden und übernehmen Ergebnisverantwortung für schnelle Vakanzenüberbrückung sowie saubere Monats-/Jahresabschlüsse.
Damit du in deiner Funktion als CEO, CFO oder Head of Accounting ein System hast, das auch dann läuft, wenn Menschen ausfallen.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann Tepfenhart helfen?
In kritischen Situationen zählt Geschwindigkeit. Tepfenhart ist darauf ausgelegt, kurzfristig handlungsfähig zu werden. Unser Versprechen: Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden, innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. So kannst du jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage von belastbaren Zahlen treffen.
Wann lohnt sich Interim Accounting konkret?
Interim Accounting lohnt sich immer dann, wenn wichtige Aufgaben in der Buchhaltung intern nicht mehr sauber aufgefangen werden können. Typische Auslöser sind Personalausfälle, Langzeitkrankheit, Kündigungen, Backlogs, Abschlussdruck, ERP-Umstellungen oder spezielle fachliche Themen.
Arbeitet Tepfenhart anstelle unseres Teams oder gemeinsam mit ihm?
Immer gemeinsam mit dem vorhandenen Setup. Tepfenhart dockt dort an, wo operative Verantwortung übernommen werden muss, und arbeitet eng mit internen Ansprechpartnern, CFOs, Heads of Accounting oder Steuerberatern zusammen.
Du hast bereits einen externen Dienstleister?
Das ist kein Widerspruch. Viele Unternehmen arbeiten bereits mit externen Partnern und holen uns ergänzend dazu, wenn kurzfristig zusätzliche operative Verantwortung gebraucht wird.
Was macht der Steuerberater und was macht Tepfenhart?
Steuerberater und Tepfenhart übernehmen in der Regel unterschiedliche Rollen. Der Steuerberater verantwortet häufig den Abschluss und steuerliche Themen. Tepfenhart stabilisiert das operative Accounting davor und dazwischen: laufende Buchhaltung, Abstimmungen, Rückstände, Abschlussvorbereitung und Prozesssicherheit. Dadurch entsteht eine sauberere Basis, auf der auch der Steuerberater besser arbeiten kann.
Ist mein Unternehmen zu klein für Interim Accounting?
Nicht unbedingt. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren oft besonders stark, weil sie keine eigene große Accounting-Struktur für jede Sonderlage vorhalten können. Wenn intern jemand ausfällt, Rückstände entstehen oder der Abschluss unter Druck gerät, wirkt sich das in kleineren Organisationen meist sofort aus. Interim Accounting hilft dann, Stabilität zurückzubringen, ohne dauerhaft neue Strukturen aufbauen zu müssen.
Wir haben das intern im Griff. Warum sollten wir trotzdem externe Hilfe einbeziehen?
Wenn intern alles stabil läuft, ist das eine gute Ausgangslage. Relevant wird die Frage meist dann, wenn Druck ins System kommt: etwa durch Ausfälle, Wachstum, Rückstände oder eine Umstellung. Viele Probleme in Finance entstehen nicht, weil niemand gute Arbeit leistet, sondern weil das Setup zu stark an einzelnen Personen hängt oder keine Reserve für Ausnahmesituationen hat. Interim Accounting ist deshalb nicht nur für akute Krisen sinnvoll, sondern auch als Absicherung, wenn dein Accounting kurzfristig entlastet oder stabilisiert werden muss.
Wir digitalisieren gerade oder führen ein neues System ein. Passt externe Unterstützung dann überhaupt?
Gerade in solchen Phasen kann externe Unterstützung besonders wertvoll sein. Denn bei ERP- oder Systemumstellungen entstehen häufig Reibung, Unsicherheit und zusätzlicher Druck im Tagesgeschäft. Tepfenhart begleitet diese Übergänge operativ, damit die laufende Buchhaltung, Abstimmungen und Abschlüsse nicht ins Rutschen geraten.
Gender‒Hinweis
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
*Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG
Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle.
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