Unternehmer & Zahlen-Freak
Ich bin Robert Tepfenhart und ich erkenne in 5 Minuten, ob deine Buchhaltung stabil ist
Ich habe oft gesehen, wie CEOs, CFOs oder Head of Accountings mit ihren Unternehmen nicht an Strategie scheitert, sondern an der Basis.
Und das nicht, weil sie nicht fähig wären oder die Strategie schlecht wäre. Sondern weil tausende Belege rumliegen und das Accounting-Team im Blindflug unterwegs ist.
Die Folge: Stress, Diskussionen mit der Wirtschafsprüfung und riskante Entscheidungen, ohne auf die Zahlen vertrauen zu können.
Wir docken schnell an und übernehmen Verantwortung, damit du gute unternehmerische Entscheidungen triffst.
Kommt dir das bekannt vor?
In vielen Unternehmen sieht Finance von außen stabil aus, aber intern sind da Backlogs, Abschlussdruck, holprige ERP-Umstellungen und Abweichungen, die viel zu spät auffallen.
Nicht mehr hoffen, sondern sicher entscheiden
Vertrauen vs. Risiko
Als CEO musst du dich auf Zahlen verlassen, hoffst aber innerlich, dass sie stimmen. Strategische Entscheidungen werden damit zum Risiko.
Anspruch und Realität
Als CFO stehst du zwischen Anspruch und Realität. Denn du willst liefern, weist aber innerlich, dass eure Prozesse wackeln, Abschlüsse zu lange dauern und dein Team am Limit arbeitet.
Operative Brände
Als Head of Accounting musst du operative Brände löschen, Rückstände aufholen und hast trotzdem nie das Gefühl, wirklich vorne zu sein.
Standards schaffen
Unser Vorgehen ist simpel und effektiv: Reingehen, stabilisieren, Standards bauen, sodass die Basis wieder stimmt, dein Team Luft bekommt und Abschlüsse und Co. planbar werden.
Meine Geschichte
1
Ordnung als Identität
Chaos hat mich schon früh wahnsinnig gemacht. Eselsohren, lose Zettel usw. Irgendwann habe ich verstanden Ordnung ist kein Tick, sondern ein System. Wenn alles seinen Platz hat, wird Komplexität beherrschbar.
Ich habe mich immer dahin orientiert, wo man Struktur schafft und genau diese Haltung bringe ich heute in Finance-Situationen, die „aus dem Ruder“ laufen.
Denn Ordnung ist nicht Ästhetik. Ordnung ist Transparenz, die Chaos verhindert.
2
Der Moment, der mich ausgebremst hat
Als Controller war ich daran gewöhnt, mit verlässlichen Zahlen zu arbeiten und daraus Entscheidungen abzuleiten.
Und dann habe ich immer wieder erlebt: Sobald in der Buchhaltung Rückstände waren oder Prozesse nicht sauber liefen, war ich plötzlich blockiert.
Statt einmal sauber zu arbeiten, musste ich Dinge drei Mal anfassen,
ständig Rückfragen an die Buchhaltung.
Da habe ich verstanden:
Steuerung beginnt, wo Zahlen transparent und stimmig sind, nicht da, wo sie “schön” präsentiert werden.
Denn es ist die Kernaufgabe eines CEO, CFO oder Head of Accounting, gute Entscheidungen für sein Unternehmen oder seine Abteilung zu treffen. Und dafür braucht es Vertrauen in die Zahlen.
3
Aus Chaos wurde mein Standard, Standards zu bauen
In meinem ersten Job war ich sieben Jahre in einem Unternehmen, in dem Prozesse einfach funktioniert haben.
In meinem zweiten Job lief vieles chaotisch und „anders“, was für mich ein Kulturschock, aber auch eine Erkenntnis war:
Wenn du nur reagierst, bleibst du für immer im Feuerwehrmodus. Denn Buchhaltung ist nicht „Belege buchen und fertig“, sondern Standards aufbauen, Prozesse definieren und Verantwortlichkeiten regeln.
Wenn es brennt brauchst du Leute, Experten, die sofort übernehmen, damit du und dein Team nicht dauerhaft im Feuerwehrmodus arbeiten. So werden Abschlussfristen wieder zuverlässig eingehalten.
4
Gründung Tepfenhart Consulting
Unternehmertum heißt für mich nicht „frei sein“, sondern Verantwortung übernehmen:
- Für Kunden,
- Für die Menschen, die mit uns arbeiten,
- und für etwas, das wir langfristig aufbauen und auch weitergeben können.
Genau deshalb haben meine Frau Helga und ich Tepfenhart Consulting gegründet.
5
Das größte Learning
In der Anfangszeit wollten wir zu viele unterschiedliche Kunden gleichzeitig bedienen.
Wir waren überzeugt:
Wenn wir unseren Prozess nur klar genug erklären, wird es funktionieren.
Aber wir haben uns geirrt.
Die Kunden waren unterschiedlich.
Und nicht jedes Umfeld passt in dieselbe Struktur.
Wir haben uns geirrt. Seitdem wählen wir bewusster aus.
Wir sprechen Erwartungen offen an und bauen Prozesse passend zum jeweiligen Unternehmen.
Tepfenhart Operating System -
Unsere 6 Prinzipien
#1 Einsatzteam statt Projektmarathon
Tepfenhart kommt nicht mit PowerPoint, sondern als eingespieltes Team. Das heißt andocken, Verantwortung übernehmen und messbare Ergebnisse liefern. In Tagen statt Wochen oder Quartalen.
Während anderswo monatelange Change-Programme starten, drehen wir es um: Erst Stabilität. Dann Optimierung.
Für dich als CEO/CFO/Head of Accounting bedeutet das Kontrolle zurückgewinnen und Druck aus dem System nehmen.
#2 Schnelle Wirkung statt späterer Überraschungen
Lösungen, die auch dann noch tragen, wenn wir längst wieder draußen sind.
Abweichungen werden häufig zu spät erkannt. Prozesse sind nicht sauber dokumentiert und statt an der Ursache zu arbeiten, wird nur am Symptom korrigiert.
Unser Versprechen an dich:
- Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden
- Innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar
#3 Ownership und Verbindlichkeit statt Zuständigkeitslücken
Ownership verstehen wir als klare Verantwortlichkeiten, feste Liefertermine und konsequentes Dranbleiben, bis das Ergebnis steht.
Im Markt zeigt sich häufig, dass alle arbeiten, aber am Ende niemand wirklich verantwortlich ist.
Die Folge sind Lücken, die im Finance teuer werden.
Unser Einsatzteam arbeiten als eingespieltes Team zusammen, statt als isolierter Einzelkämpfer. Keine punktuellen Feuerlöscher-Einsätze. Sondern ganzheitliche Leistungs-Packages mit klarer Ownership.
#4 Transparenz statt Verschleppen
Abweichungen werden sichtbar gemacht. Nicht irgendwann, sondern sofort. Wir beheben sie schnell und wir dokumentieren sauber, was passiert ist und warum.
Am Markt zeigt sich häufig ein anderes Bild:
Fehler werden kaschiert. Probleme werden weitergeschoben.
Tepfenhart Consulting steht für messbare Arbeit und echte Ergebniskontrolle, damit du als CEO, CFO oder Head of Consulting Fortschritte siehst und diese auch bewerten kannst.
#5 Ergebnisqualität statt Beschäftigtsein
Wir halten Fristen, erschaffen klaren Output und sind verlässlich.
Im Markt wird häufig unglaublich viel gearbeitet, aber Abschlüsse rutschen., To-dos bleiben offen und am Ende fehlt das Ergebnis.
Unser Versprechen an dich: Null offene Rechnungen, alles geprüft, alles gebucht.
Also pünktliche Abschlüsse und verlässliche Liefertermine.
#6 Remote-first, klar gesteuert
Wir arbeiten ortsunabhängig und flexibel.
Aber immer ergebnisorientiert und klar geführt.
Im Markt gibt es häufig zwei Ansätze:
Personen werden nicht nach Expertise, sondern nach Nähe zum Kunden eingesetzt. Oder man setzt komplett auf Remote, unterlässt aber jegliche Steuerungsfunktion. Beides kann nicht funktionieren.
Bei Tepfenhart stehen stattdessen schnelle Kundenergebnisse mit Substanz an erster Stelle, durch ortsunabhängige, flexible und kontrollierte Einsätze.
Reason Why
Unternehmen in der Buchhaltung akute Vakanzen und Spezialfälle haben, der Zugang zu passgenauer Expertise jedoch fragmentiert ist.
Deshalb verbinden und orchestrieren wir die richtigen Fach- und Methodenkompetenzen aus unserem Netzwerk genau dort, wo sie gebraucht werden und übernehmen Ergebnisverantwortung für schnelle Vakanzenüberbrückung sowie saubere Monats-/Jahresabschlüsse.
Damit du in deiner Funktion als CEO, CFO oder Head of Accounting ein System hast, das auch dann läuft, wenn Menschen ausfallen.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann Tepfenhart helfen?
In kritischen Situationen zählt Geschwindigkeit. Tepfenhart ist darauf ausgelegt, kurzfristig handlungsfähig zu werden. Unser Versprechen: Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden, innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. So kannst du jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage von belastbaren Zahlen treffen.
Wann lohnt sich Interim Accounting konkret?
Interim Accounting lohnt sich immer dann, wenn wichtige Aufgaben in der Buchhaltung intern nicht mehr sauber aufgefangen werden können. Typische Auslöser sind Personalausfälle, Langzeitkrankheit, Kündigungen, Backlogs, Abschlussdruck, ERP-Umstellungen oder spezielle fachliche Themen.
Arbeitet Tepfenhart anstelle unseres Teams oder gemeinsam mit ihm?
Immer gemeinsam mit dem vorhandenen Setup. Tepfenhart dockt dort an, wo operative Verantwortung übernommen werden muss, und arbeitet eng mit internen Ansprechpartnern, CFOs, Heads of Accounting oder Steuerberatern zusammen.
Du hast bereits einen externen Dienstleister?
Das ist kein Widerspruch. Viele Unternehmen arbeiten bereits mit externen Partnern und holen uns ergänzend dazu, wenn kurzfristig zusätzliche operative Verantwortung gebraucht wird.
Was macht der Steuerberater und was macht Tepfenhart?
Steuerberater und Tepfenhart übernehmen in der Regel unterschiedliche Rollen. Der Steuerberater verantwortet häufig den Abschluss und steuerliche Themen. Tepfenhart stabilisiert das operative Accounting davor und dazwischen: laufende Buchhaltung, Abstimmungen, Rückstände, Abschlussvorbereitung und Prozesssicherheit. Dadurch entsteht eine sauberere Basis, auf der auch der Steuerberater besser arbeiten kann.
Ist mein Unternehmen zu klein für Interim Accounting?
Nicht unbedingt. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren oft besonders stark, weil sie keine eigene große Accounting-Struktur für jede Sonderlage vorhalten können. Wenn intern jemand ausfällt, Rückstände entstehen oder der Abschluss unter Druck gerät, wirkt sich das in kleineren Organisationen meist sofort aus. Interim Accounting hilft dann, Stabilität zurückzubringen, ohne dauerhaft neue Strukturen aufbauen zu müssen.
Wir haben das intern im Griff. Warum sollten wir trotzdem externe Hilfe einbeziehen?
Wenn intern alles stabil läuft, ist das eine gute Ausgangslage. Relevant wird die Frage meist dann, wenn Druck ins System kommt: etwa durch Ausfälle, Wachstum, Rückstände oder eine Umstellung. Viele Probleme in Finance entstehen nicht, weil niemand gute Arbeit leistet, sondern weil das Setup zu stark an einzelnen Personen hängt oder keine Reserve für Ausnahmesituationen hat. Interim Accounting ist deshalb nicht nur für akute Krisen sinnvoll, sondern auch als Absicherung, wenn dein Accounting kurzfristig entlastet oder stabilisiert werden muss.
Wir digitalisieren gerade oder führen ein neues System ein. Passt externe Unterstützung dann überhaupt?
Gerade in solchen Phasen kann externe Unterstützung besonders wertvoll sein. Denn bei ERP- oder Systemumstellungen entstehen häufig Reibung, Unsicherheit und zusätzlicher Druck im Tagesgeschäft. Tepfenhart begleitet diese Übergänge operativ, damit die laufende Buchhaltung, Abstimmungen und Abschlüsse nicht ins Rutschen geraten.
Gender‒Hinweis
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
*Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG
Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle.
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