Interim Accounting für stabile Abschlüsse, belastbare Zahlen und schnelle Entlastung
Wenn dein Accounting unter Druck gerät, zählt vor allem Geschwindigkeit. Ob bei Personalausfall, Backlogs oder einer holprigen Systemumstellung:
In 24 Stunden ist die passende Person gefunden
In 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar.
So kannst du jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage von belastbaren Zahlen treffen.
Wenn Backlogs wachsen und der Druck im Abschluss steigt
CEOs
Wenn Backlogs wachsen und Abschlüsse unter Druck entstehen, fehlen dir als CEO belastbare Zahlen.
Strategische Entscheidungen werden zum Risiko, weil du dich nicht mehr zu 100% auf deine Zahlen verlassen kannst.
Wir bauen Rückstände schnell ab, machen Abweichungen sichtbar und sorgen dafür, dass Abschlüsse wieder planbar und belastbar werden. Damit du dich auf Zahlen verlassen und gute Entscheidungen treffen kannst.
CFOs
Als CFO willst du liefern. Doch häufig wackeln Prozesse, Abstimmungen bleiben liegen und dein Team arbeitet dauerhaft am Limit. Je größer der Backlog, desto mehr Abschlussdruck, Unsicherheit und Nacharbeit für alle.
Wir übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft, stabilisieren schnell kritische Abläufe und schaffen Transparenz über Rückstände. Somit wird dein Team wieder steuerbar.
Head of Accounting
Als Head of Accounting spürst du Abschlussdruck zuerst. Offene Buchungen, fehlende Abstimmungen, ungeklärte Sachverhalte und operatives Dauerfeuer.
Du arbeitest Backlogs weg, löschst Brände und hast trotzdem nie das Gefühl, wirklich vorne zu sein.
Wir arbeiteten Rückstände schnell und strukturiert ab. Gleichzeitig werden Standards aufgebaut, damit dein Team wieder Luft bekommt.
Schnelle Interimsbesetzung bei Personalausfall
Schlüsselpersonen fallen aus
Wenn im Accounting Schlüsselpersonen ausfallen, wird aus einer Vakanz schnell ein unternehmerisches Risiko für dich als CEO oder CFO.
Wir besetzten kritische Rollen in 48–72 Stunden interimistisch nach, damit deine Zahlen belastbar und Abläufe stabil bleiben. So kannst du zu jeder Zeit Entscheidungen auf sicherer Zahlenbasis treffen.
Langzeitkranktheit und Kündigungen
Als Head of Accounting spürst du Personalausfälle direkt im Alltag. Ob Langzeitkrankheit, Kündigung oder offene Vakanz: Die Arbeit verschwindet nicht; sie bleibt im Zweifel an dir hängen.
Wir schließen diese kritische Lücken passgenau und schnell, damit dein Team arbeitsfähig bleibt und Abschlüsse nicht ins Rutschen geraten.
Schnelle Stabilisierung bei holpriger
ERP‒Umstellung
Gute Entscheidungen durch belastbare Zahlen
Als CEO musst du dich darauf verlassen können, dass Zahlen, Reports und Abläufe auch nach einer Systemumstellung funktionieren.
Wenn Buchungen nicht sauber laufen und Abweichungen zu spät sichtbar werden, wird aus einem technischen ein unternehmerisches Risiko.
Wir sorgen dafür, dass du Entscheidungen auf Grundlage einer belastbaren Zahlenbasis triffst.
Reporting, Abschlüsse und Prozesse unter Kontrolle
Als CFO trägst du die Verantwortung dafür, dass Reporting, Abschlüsse und Prozesse auch im neuen System funktionieren.
Die Realität: Buchungslogiken greifen nicht sauber, Schnittstellen produzieren Fehler, Abstimmungen dauern länger und dein Team kompensiert Systemschwächen mit manuellen Workarounds.
Wir bringen kritische Finance-Prozesse zurück unter deine Kontrolle, schaffen Transparenz und machen deinen Bereich wieder lieferfähig.
Schnelle Stabilisierung kritischer Abläufe
Als Head of Accounting spürst du eine holprige ERP-Umstellung sofort im Tagesgeschäft. Buchungen laufen nicht wie vorgesehen, Routinen greifen nicht.
Statt den Abschluss sauber zu steuern, fängt dein Team Fehler ab, baut Workarounds und arbeitet sich durch Rückfragen und Sonderfälle.
Wir docken schnell an, stabilisieren die kritischen Abläufe im Alltag, klären offene Punkte und schaffen wieder funktionierende Standards.
Was ist Interim Accounting?
Interim Accounting hat das Ziel, wichtige Lücken in der Buchhaltung kurzfristig mit erfahrenen Finance-Expertise zu schließen.
Immer dann, wenn personelle Engpässe, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen nicht mehr intern gut gemanagt werden können, übernimmt ein Team die operative Verantwortung im Tagesgeschäft.
Das Ziel: Sicherstellen, dass das Accounting schnell wieder planbar und belastbar agieren kann.
Vorteile für CEOs
Vorteile für CFOs
Vorteile für Head of Accounting
Verlässliche Daten
Interim Accounting liefert also verlässliche Daten anstelle von Unsicherheiten. Es überwindet kurzfristige Ausfälle und offene Stellen zügig und sorgt dafür, dass Abschlüsse auch bei personellen oder betrieblichen Engpässen stabil bleiben.
Langfristige Standards
Dabei wirst du als Führungskräfte und dein Team entlastet und verringert die Abhängigkeit von Einzelpersonen. Es entstehen Standards, die nicht nur kurzfristig Unterstützung bieten, sondern auch nach dem Einsatz weiter tragen.
Vorteile von Interim Accounting
Intern kompensieren
Bei personellen Engpässen, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen kommen interne Teams häufig an ihre Grenzen:
Einzelne externe Freelancer
Einzelne externe Freelancer unterstützen, es fehlt jedoch häufig an Kapazitäten, um schnelle Entlastung zu schaffen:
Tepfenhart Operating System ‒
Unsere 6 Prinzipien
#1 Einsatzteam statt Projektmarathon
Tepfenhart kommt nicht mit PowerPoint, sondern als eingespieltes Team. Das heißt andocken, Verantwortung übernehmen und messbare Ergebnisse liefern. In Tagen statt Wochen oder Quartalen.
Während anderswo monatelange Change-Programme starten, drehen wir es um: Erst Stabilität. Dann Optimierung.
Für dich als CEO/CFO/Head of Accounting bedeutet das Kontrolle zurückgewinnen und Druck aus dem System nehmen.
#2 Schnelle Wirkung statt späterer Überraschungen
Lösungen, die auch dann noch tragen, wenn wir längst wieder draußen sind.
Abweichungen werden häufig zu spät erkannt. Prozesse sind nicht sauber dokumentiert und statt an der Ursache zu arbeiten, wird nur am Symptom korrigiert.
Unser Versprechen an dich:
- Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden
- Innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar
#3 Ownership und Verbindlichkeit statt Zuständigkeitslücken
Ownership verstehen wir als klare Verantwortlichkeiten, feste Liefertermine und konsequentes Dranbleiben, bis das Ergebnis steht.
Im Markt zeigt sich häufig, dass alle arbeiten, aber am Ende niemand wirklich verantwortlich ist.
Die Folge sind Lücken, die im Finance teuer werden.
Unser Einsatzteam arbeiten als eingespieltes Team zusammen, statt als isolierter Einzelkämpfer.
Keine punktuellen Feuerlöscher-Einsätze. Sondern ganzheitliche Leistungs-Packages mit klarer Ownership.
#4 Transparenz statt Verschleppen
Abweichungen werden sichtbar gemacht.
Nicht irgendwann, sondern sofort. Wir beheben sie schnell und wir dokumentieren sauber, was passiert ist und warum.
Am Markt zeigt sich häufig ein anderes Bild:
Fehler werden kaschiert. Probleme werden weitergeschoben.
Tepfenhart Consulting steht für messbare Arbeit und echte Ergebniskontrolle, damit du als CEO, CFO oder Head of Consulting Fortschritte siehst und diese auch bewerten kannst.
#5 Ergebnisqualität statt Beschäftigtsein
Wir halten Fristen, erschaffen klaren Output und sind verlässlich.
Im Markt wird häufig unglaublich viel gearbeitet, aber Abschlüsse rutschen., To-dos bleiben offen und am Ende fehlt das Ergebnis.
Unser Versprechen an dich: Null offene Rechnungen, alles geprüft, alles gebucht.
Also pünktliche Abschlüsse und verlässliche Liefertermine.
#6 Remote-first, klar gesteuert
Wir arbeiten ortsunabhängig und flexibel.
Aber immer ergebnisorientiert und klar geführt.
Im Markt gibt es häufig zwei Ansätze:
Personen werden nicht nach Expertise, sondern nach Nähe zum Kunden eingesetzt. Oder man setzt komplett auf Remote, unterlässt aber jegliche Steuerungsfunktion. Beides kann nicht funktionieren.
Bei Tepfenhart stehen stattdessen schnelle Kundenergebnisse mit Substanz an erster Stelle, durch ortsunabhängige, flexible und kontrollierte Einsätze.
Reason Why
Unternehmen in der Buchhaltung akute Vakanzen und Spezialfälle haben, der Zugang zu passgenauer Expertise jedoch fragmentiert ist.
Deshalb verbinden und orchestrieren wir die richtigen Fach- und Methodenkompetenzen aus unserem Netzwerk genau dort, wo sie gebraucht werden und übernehmen Ergebnisverantwortung für schnelle Vakanzenüberbrückung sowie saubere Monats-/Jahresabschlüsse.
Damit du in deiner Funktion als CEO, CFO oder Head of Accounting ein System hast, das auch dann läuft, wenn Menschen ausfallen.
Case Studies
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann Tepfenhart helfen?
In kritischen Situationen zählt Geschwindigkeit. Tepfenhart ist darauf ausgelegt, kurzfristig handlungsfähig zu werden. Unser Versprechen: Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden, innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. So kannst du jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage von belastbaren Zahlen treffen.
Wann lohnt sich Interim Accounting konkret?
Interim Accounting lohnt sich immer dann, wenn wichtige Aufgaben in der Buchhaltung intern nicht mehr sauber aufgefangen werden können. Typische Auslöser sind Personalausfälle, Langzeitkrankheit, Kündigungen, Backlogs, Abschlussdruck, ERP-Umstellungen oder spezielle fachliche Themen.
Arbeitet Tepfenhart anstelle unseres Teams oder gemeinsam mit ihm?
Immer gemeinsam mit dem vorhandenen Setup. Tepfenhart dockt dort an, wo operative Verantwortung übernommen werden muss, und arbeitet eng mit internen Ansprechpartnern, CFOs, Heads of Accounting oder Steuerberatern zusammen.
Du hast bereits einen externen Dienstleister?
Das ist kein Widerspruch. Viele Unternehmen arbeiten bereits mit externen Partnern und holen uns ergänzend dazu, wenn kurzfristig zusätzliche operative Verantwortung gebraucht wird.
Was macht der Steuerberater und was macht Tepfenhart?
Steuerberater und Tepfenhart übernehmen in der Regel unterschiedliche Rollen. Der Steuerberater verantwortet häufig den Abschluss und steuerliche Themen. Tepfenhart stabilisiert das operative Accounting davor und dazwischen: laufende Buchhaltung, Abstimmungen, Rückstände, Abschlussvorbereitung und Prozesssicherheit. Dadurch entsteht eine sauberere Basis, auf der auch der Steuerberater besser arbeiten kann.
Ist mein Unternehmen zu klein für Interim Accounting?
Nicht unbedingt. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren oft besonders stark, weil sie keine eigene große Accounting-Struktur für jede Sonderlage vorhalten können. Wenn intern jemand ausfällt, Rückstände entstehen oder der Abschluss unter Druck gerät, wirkt sich das in kleineren Organisationen meist sofort aus. Interim Accounting hilft dann, Stabilität zurückzubringen, ohne dauerhaft neue Strukturen aufbauen zu müssen.
Wir haben das intern im Griff. Warum sollten wir trotzdem externe Hilfe einbeziehen?
Wenn intern alles stabil läuft, ist das eine gute Ausgangslage. Relevant wird die Frage meist dann, wenn Druck ins System kommt: etwa durch Ausfälle, Wachstum, Rückstände oder eine Umstellung. Viele Probleme in Finance entstehen nicht, weil niemand gute Arbeit leistet, sondern weil das Setup zu stark an einzelnen Personen hängt oder keine Reserve für Ausnahmesituationen hat. Interim Accounting ist deshalb nicht nur für akute Krisen sinnvoll, sondern auch als Absicherung, wenn dein Accounting kurzfristig entlastet oder stabilisiert werden muss.
Wir digitalisieren gerade oder führen ein neues System ein. Passt externe Unterstützung dann überhaupt?
Gerade in solchen Phasen kann externe Unterstützung besonders wertvoll sein. Denn bei ERP- oder Systemumstellungen entstehen häufig Reibung, Unsicherheit und zusätzlicher Druck im Tagesgeschäft. Tepfenhart begleitet diese Übergänge operativ, damit die laufende Buchhaltung, Abstimmungen und Abschlüsse nicht ins Rutschen geraten.
Gender‒Hinweis
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
*Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG
Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle.
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