Ja. Sie können beispielsweise mit Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen oder der Klärung offener Posten beginnen. Gemeinsam wird geprüft, wie viel Zeit dafür nötig ist. So muss nicht die gesamte Buchhaltung auf einmal übergeben werden.

Ja. Sie müssen vorab nicht jede fehlende Buchung zählen. Für den Einstieg helfen die betroffenen Gesellschaften, Zeiträume, Systeme und dringenden Termine. Wenn der Aufwand noch unklar ist, kann zunächst ein abgegrenzter Zeitraum oder Aufgabenbereich bearbeitet werden. Daraus entsteht eine bessere Grundlage für die weitere Planung.

Das hängt von den Aufgaben, den benötigten Kenntnissen und dem Umfang ab. Bei schwer abschätzbaren Rückständen kann eine Abrechnung nach Stunden mit einer vereinbarten Obergrenze sinnvoll sein. Lassen Sie festhalten, welche Leistungen enthalten sind und wann zusätzlicher Aufwand mit Ihnen abgestimmt wird. Den konkreten Rahmen klären Sie vor der Beauftragung.

Ja. Zunächst wird geklärt, welche Daten und Belege vorhanden sind, welche Jahre offen sind und welche Termine Vorrang haben. Die Buchhaltung wird schrittweise aufgearbeitet. Die Abstimmung über die anschließenden Jahresabschlüsse und steuerlichen Erklärungen erfolgt mit Ihrem Steuerberater. Der Zeitplan hängt auch davon ab, wie schnell fehlende Unterlagen und Antworten vorliegen.

Ihr Steuerberater bleibt Ansprechpartner für die steuerliche Beratung und die entsprechenden Erklärungen. Sie können Unterstützung für das Aufarbeiten und Verbuchen der Geschäftsvorfälle hinzunehmen. Vor dem Start werden die Datenübergabe, Rückfragen und Zuständigkeiten mit Ihrem Steuerberater abgestimmt, damit die aufbereitete Buchhaltung weiterverarbeitet werden kann.

Eine neue Software ist keine Voraussetzung. Zunächst wird geprüft, wer die nötigen Kenntnisse für Ihr vorhandenes System mitbringt und wie der Zugriff möglich ist. Steht gerade eine Einführung oder Umstellung an, werden die Aufgaben mit Ihrem internen Team und den beteiligten Dienstleistern abgestimmt.

Ja. Zunächst wird gemeinsam geklärt, welche Unterlagen benötigt werden und wie sie digital verfügbar werden. Für größere Altbestände kann ein Scanservice sinnvoll sein. Parallel lässt sich vereinbaren, wie neue Rechnungen künftig ankommen, damit nicht direkt der nächste Papierstapel entsteht.

Sie klären im Gespräch den frühestmöglichen Start für Ihr konkretes Mandat. Dafür müssen die passende Person, die nötigen Zugänge und die Unterlagen verfügbar sein. Wenn Sie eine Einarbeitung oder regelmäßige Treffen vor Ort wünschen, wird das vorab abgestimmt. Auch die Arbeit über Ihre eigenen Geräte oder einen freigegebenen Zugang kann dabei berücksichtigt werden.

Für Ihre Geschäftsführung oder Finanzleitung sollten Aufgaben, erwartetes Ergebnis, Kostenrahmen und möglicher Start nachvollziehbar sein. Beziehen Sie die Personen, die fachlich prüfen oder entscheiden, in das nächste Gespräch ein. So lassen sich Fragen direkt klären, bevor Sie das Mandat vergeben.

In kritischen Situationen zählt Geschwindigkeit. Tepfenhart ist darauf ausgelegt, kurzfristig handlungsfähig zu werden. Unser Versprechen: Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden, innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. So kannst du jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage von belastbaren Zahlen treffen.