Enorise ist in seiner Nische ein großer Name. Seit über 35 Jahren baut das Unternehmen Prüfstände, Mess- und Prüftechnik sowie Software für die Automobil-, Luft- und Raumfahrt-, Bahn-, Schiffs- und Energiebranche. Die deutsche Gesellschaft mit Sitz in Alsdorf gehört zur international tätigen ENORISE-Gruppe, die aus der FEV-Gruppe hervorgegangen ist. Mit dem Automatisierungssystem MORPHEE® hat Enorise einen echten Standard gesetzt, rund 12.000 Anwender arbeiten weltweit damit, verteilt auf vier Kontinente.

Was das für die Buchhaltung bedeutet: Als Enorise eigenständig wurde, musste plötzlich alles selbst laufen, was vorher zentral über die FEV-Gruppe abgewickelt wurde. Eine Buchhaltung, die im Konzern mitlief, wurde über Nacht zur eigenen Verantwortung, mit allem, was dazugehört. Auf Kundenseite lag die Verantwortung bei CFO Michael Schwientek.

Erstmals eigenständig, mit vier Monaten Rückstand und wenig Einarbeitung.

Nach dem Ausstieg aus der FEV-Gruppe musste Enorise seinen Monatsabschluss zum ersten Mal selbst stemmen, mit Rückstand und unter Zeitdruck.

Enorise wurde aus der FEV-Gruppe herausgelöst. Der Monatsabschluss lief zuvor zentral über FEV, nun war er erstmals eigenständig zu erstellen.

Die laufende Sachkonten-Buchhaltung und der neue eigene Abschluss mussten verlässlich aufgebaut werden, bei minimaler Einarbeitung durch nur eine Ansprechpartnerin bei FEV.

Bei Übernahme im Juli 2025 war der letzte fertige Monatsabschluss der von März 2025. Vier offene Monate (April bis Juli) waren parallel zum Tagesgeschäft nachzuholen.

Der Start war sportlich. Als Tepfenhart Consulting im Juli 2025 übernahm, war der letzte fertige Monatsabschluss der vom März, vier Monate lagen offen und mussten neben dem laufenden Tagesgeschäft aufgeholt werden. Parallel lief alles Übliche weiter: Sachkonten, Rechnungsabgrenzung, Anzahlungen, Kasse und Kreditkarten, Löhne und Gehälter, dazu Umsatzsteuer und die Zusammenfassenden Meldungen.

Der eigentliche Knackpunkt war nicht die Menge, sondern die fehlende Einarbeitung. Als Ansprechpartner gab es genau eine Person bei FEV, den Rest musste sich das Team unter Zeitdruck selbst erschließen. Dazu kam das Aufräumen: unklare Salden auf Sach- und Kreditorenkonten, alte Posten auf Anzahlungskonten, ein WE/RE-Konto mit Fragezeichen, dazu Rückstellungen, Anlagen und Umsatzsteuerkennzeichen, die nicht überall zusammenpassten.

Erfolg hieß hier nicht "irgendwie durchkommen", sondern Enorise so aufzustellen, dass der erste eigene Monatsabschluss steht, der Rückstand weg ist und die laufende Buchhaltung rundläuft, trotz Zeitdruck und dünner Einarbeitung.

Und die Konten so hinzubekommen, dass sie einer Prüfung standhalten, als solide Basis für den Jahresabschluss 2025, den Wechsel nach DATEV und das Audit zum Zwischenabschluss 2024.

Tepfenhart Consulting startete mit einem Projektleiter und einer Beraterin und übernahm die Verantwortung im Sachkonten-Bereich. Ab etwa dem dritten Monat lag die Umsetzung fest in der Hand einer Beraterin.

Statt nur Löcher zu stopfen, ging das Team es der Reihe nach an: erst den eigenen Monatsabschluss aufsetzen und die vier Monate aufholen, dann die Konten sauber ziehen, den Jahresabschluss 2025 vorbereiten, den DATEV-Umzug begleiten und schließlich beim Audit unterstützen.

Juli 2025 ‒ Projektstart & Übernahme

Start mit Projektleiter und Beraterin. Der letzte fertige Abschluss war der vom März 2025, also vier Monate Rückstand. Eingearbeitet wurde das Team im Grunde von einer einzigen Ansprechpartnerin bei FEV.

Juli 2025 bis Feb 2026 ‒ Rückstand aufholen & eigenen Abschluss etablieren

Die vier offenen Monate wurden neben dem Tagesgeschäft aufgeholt, der erste eigene Monatsabschluss aufgesetzt, Umsatzsteuer und ZM vorbereitet. Ab etwa Monat 3 lag alles dediziert bei einer Beraterin.

Feb 2026 bis Juli 2026 ‒ Jahresabschluss 2025 & DATEV

Bereinigung und Abstimmung der Konten im Rahmen des Jahresabschlusses 2025 sowie Vorbereitung der Datenübernahme nach DATEV.

Zusammenstellung und Übermittlung der angeforderten Unterlagen sowie Beantwortung der Fragen der Wirtschaftsprüfer.

Was der Fall Enorise gut zeigt: Nach so einer Verselbstständigung muss eine Buchhaltung schnell wieder handlungsfähig sein. Tepfenhart Consulting übernahm die laufende Arbeit, setzte den ersten eigenen Monatsabschluss auf und holte die vier offenen Monate von April bis Juli 2025 auf, neben dem Tagesgeschäft und mit minimaler Einarbeitung.

Parallel wurde aufgeräumt: unklare Sach- und Kreditorensalden geklärt, alte Posten auf den Anzahlungskonten bereinigt, das WE/RE-Konto sortiert, Rückstellungen, Anlagen und Umsatzsteuerkennzeichen geprüft. Umsatzsteuer und Zusammenfassende Meldungen liefen die ganze Zeit fristgerecht weiter.

Unterm Strich sind die Zahlen heute nachvollziehbar und belastbar, eine saubere Basis für den Jahresabschluss 2025. Darauf ließ sich der DATEV-Umzug vorbereiten und das Audit zum Zwischenabschluss 2024 begleiten. Aus einem holprigen Start ist eine Buchhaltung geworden, die trägt.