Gelbe Finanzamt-Briefe

Stabile Abschlüsse, belastbare Zahlen und schnelle Entlastung in der Buchhaltung

Bei Rückständen, Personalausfall, Backlogs, Ärger mit dem Finanzamt oder einer holprigen Systemumstellung, zählt vor allem Geschwindigkeit.

In 24 Stunden ist die passende Person gefunden. In 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar.

So kannst du als CEO, CFO oder Head of Accounting jederzeit gute Entscheidungen auf Grundlage von belastbaren Zahlen treffen.

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Wenn Rückstände erst durch das Finanzamt sichtbar werden, ist es oft schon zu spät

Jahr für Jahr landen hunderttausende gelbe Briefe vom Finanzamt in deutschen Unternehmen.

Nicht, weil Unternehmer schlechte Absichten haben. Sondern weil die Buchhaltung im Alltag zu langsam, zu spät oder zu unübersichtlich ist. Die häufigsten Herausforderungen:

Finanzamt-Stress vermeiden

Wenn Buchhaltungswissen an einzelnen Personen hängt, entsteht Risiko

Was passiert, wenn deine Buchhalterin montags krank ist? Nicht für einen Tag. Sondern für mehrere Wochen.

Dann zeigt sich schnell, ob deine Buchhaltung wirklich stabil läuft, oder ob wichtige Abläufe nur in einzelnen Köpfen gespeichert sind. Die typische Schwachstellen im Alltag:

Wenn alles an einzelnen Personen hängt, ist Ausfall keine kleine Störung. Er ist ein operatives Risiko.

Buchhaltung ausfallsicher machen

Wenn Buchhaltung nur noch hinterherläuft, entstehen Rückstände

Rückstände in der Buchhaltung entstehen selten plötzlich. Meist wiederholt sich immer dasselbe Muster. Das typische Muster im Alltag

Das Problem ist nicht, dass dein Team zu wenig arbeitet. Das Problem ist, dass offene Vorgänge nicht früh genug sichtbar, priorisiert und sauber abgearbeitet werden.

Sie verschwinden erst, wenn Verantwortung übernommen und Prozesse stabilisiert werden.

Rückstände schnell abbauen

Von Rückständen und Co. zur stabilen Buchhaltung

Stabile Buchhaltung entsteht nicht durch mehr Druck. Sie entsteht, wenn erfahrene Finance-Expertise kurzfristig operative Lücken schließt und die Buchhaltung wieder in einen belastbaren Zustand bringt.

Was ist Interim Accounting?

Interim Accounting hat das Ziel, wichtige Lücken in der Buchhaltung kurzfristig mit erfahrenen Finance-Expertise zu schließen.

Immer dann, wenn personelle Engpässe, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen nicht mehr intern gut gemanagt werden können, übernimmt ein Team die operative Verantwortung im Tagesgeschäft.

Das Ziel: Sicherstellen, dass das Accounting schnell wieder planbar und belastbar agieren kann.

Vorteile für CEOs/ Geschäftsführer

Vorteile für CFOs

Vorteile für Head of Accounting

Vorteile von Interim Accounting

Intern kompensieren

Bei personellen Engpässen, Backlogs, Abschlussdruck oder spezielle Themen kommen interne Teams häufig an ihre Grenzen:

Einzelne externe Freelancer

Einzelne externe Freelancer unterstützen, es fehlt jedoch häufig an Kapazitäten, um schnelle Entlastung zu schaffen:

Interim Accounting

Ein Einsatzteam aus Fachexperten liefert schnelle und saubere Ergebnisse für ein planbares und belastbares Accounting.

Innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar. Nicht erst, wenn der Abschluss unter Druck gerät.

Innerhalb von 24 Stunden wird die passende Person gefunden. Nicht erst nach Tagen oder Wochen.

Jetzt Interim Account anfragen

Akuter Engpass in der Buchhaltung?

Case Studies

Ann-Christin Ertelt, externe CFO & Inhaberin von fingrow

Ausgangslage

2-monatiger Buchhaltungs-Backlog, Fristendruck und drei parallele Gesellschaften war die Buchhaltung von SimpliOffice für CFO Ann-Christin nicht mehr sauber steuerungsfähig.

Ergebnisse

Ausgangslage

Offene Posten aus zwei Jahren, komplexe Intercompany-Abstimmungen und manuelle Prozesse in Navision und Excel erschwerten die Transparenz in der Buchhaltung der Gi Group Deutschland.

Ergebnisse

Gabor Olty, Regional CFO Germany & Nordics

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell kann Tepfenhart helfen?

Wann lohnt sich Interim Accounting konkret?

Arbeitet Tepfenhart anstelle unseres Teams oder gemeinsam mit ihm?

Du hast bereits einen externen Dienstleister?

Was macht der Steuerberater und was macht Tepfenhart?

Steuerberater und Tepfenhart übernehmen in der Regel unterschiedliche Rollen. Der Steuerberater verantwortet häufig den Abschluss und steuerliche Themen. Tepfenhart stabilisiert das operative Accounting davor und dazwischen: laufende Buchhaltung, Abstimmungen, Rückstände, Abschlussvorbereitung und Prozesssicherheit. Dadurch entsteht eine sauberere Basis, auf der auch der Steuerberater besser arbeiten kann.

Ist mein Unternehmen zu klein für Interim Accounting?

Nicht unbedingt. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren oft besonders stark, weil sie keine eigene große Accounting-Struktur für jede Sonderlage vorhalten können. Wenn intern jemand ausfällt, Rückstände entstehen oder der Abschluss unter Druck gerät, wirkt sich das in kleineren Organisationen meist sofort aus. Interim Accounting hilft dann, Stabilität zurückzubringen, ohne dauerhaft neue Strukturen aufbauen zu müssen.

Wir haben das intern im Griff. Warum sollten wir trotzdem externe Hilfe einbeziehen?

Wenn intern alles stabil läuft, ist das eine gute Ausgangslage. Relevant wird die Frage meist dann, wenn Druck ins System kommt: etwa durch Ausfälle, Wachstum, Rückstände oder eine Umstellung. Viele Probleme in Finance entstehen nicht, weil niemand gute Arbeit leistet, sondern weil das Setup zu stark an einzelnen Personen hängt oder keine Reserve für Ausnahmesituationen hat. Interim Accounting ist deshalb nicht nur für akute Krisen sinnvoll, sondern auch als Absicherung, wenn dein Accounting kurzfristig entlastet oder stabilisiert werden muss.

Wir digitalisieren gerade oder führen ein neues System ein. Passt externe Unterstützung dann überhaupt?

Gender‒Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter.

*Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle.

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