Case-Study-bioKEMIX

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bioKEMIX Worldwide - von steuerlichem Risiko zu fristensicherer Buchhaltung

Für den Geschäftsführer Samir Bajaj war die steuerliche Situation von bioKEMIX Worldwide akut stabilisierungsbedürftig. Das lag an einer Neugründung ohne Buchhaltungsstruktur, offenen Steuerzeiträumen, einem fehlenden aktiven Bankkonto sowie dem harten Fristendruck.

Innerhalb kurzer Zeit wurden neun Monate Buchhaltung rückwirkend erstellt, offene Steuerzeiträume fristgerecht nachgemeldet und eine DATEV-basierte sowie konzernfähige Buchhaltungsstruktur aufgebaut.

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Ergebnisse

6 Monate

ohne Bankkonto aufgearbeitet

9 Monate

Rückstände abgebaut

2 Wochen

bis alte Monate vollständig nachgemeldet

0

weitere Säumniszuschläge zugelassen

Über bioKEMIX Worldwide & Ausgangslage

bioKEMIX Worldwide ist ein internationaler Konzernverbund mit operativen Gesellschaften in mehreren Ländern. Für den deutschen Markt wurden die LUC GmbH sowie die Actu-All Chemicals B.V. Zweigniederlassung Deutschland gegründet.

Beide Gesellschaften mussten steuerlich stabil, fristensicher und konzernfähig aufgesetzt werden.

Denn es gab keine bestehende Buchhaltungsstruktur und 9 Monate Backlog. Bei der LUC GmbH kam hinzu, dass über mehr als sechs Monate kein aktives Bankkonto vorhanden war und Umsatzsteuervoranmeldungen zunächst ohne vollständige Buchführung erstellt werden mussten.

Ziele & Erfolgskriterien

Das Ziel von Samir Bajaj war es also, dass die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften vollständig rückwirkend für neun Monate aufbereitet wird. Dabei sollten alle offenen Steuererklärungen fristgerecht nachgemeldet werden.

Gleichzeitig galt es, weitere Säumniszuschläge in jedem Fall zu vermieden, eine stabile Monatsabschlussstruktur aufzubauen und DATEV-basierte Buchhaltungsprozesse zu etablieren.

Ein weiterer zentraler Erfolgsfaktor bestand darin, dass eine effizienter Informationsaustausch mi Abstimmungsschleifen zu der internationalen Finance-Abteilung sichergestellt wird.

Zudem war es Samir sehr wichtig, dass die deutschen Gesellschaften nicht nur kurzfristig stabilisiert, sondern auch strukturell sauber in den Konzernverbund eingebunden werden.

Umsetzung in 3 Phasen

Die Umsetzung erfolgte durch einen festen Ansprechpartner von Tepfenhart, der stets in enger Abstimmung mit Samir und der internationalen Finance-Abteilung stand. Die operative Umsetzung der Lösungsmaßnahmen erfolge in 3 Phasen:

Phase 1 – Analyse und Priorisierung

Phase 2 – Rückwirkende Aufarbeitung

Phase 3 – Stabilisierung und Strukturaufbau

Zusammenfassung der Ergebnisse

Das erste große Ergebnis war, dass 9 Monate Backlog in der Buchhaltung vollständig rückwirkend aufgearbeitet und alle offenen Steuerzeiträume fristgerecht nachgemeldet wurden.

Gleichzeitig konnten weitere Säumniszuschläge verhindert, eine stabile Monatsabschlussstruktur etabliert und die Effizienz der laufende Buchhaltung deutlich gesteigert werden.

Auch der Informationsaustausch und die Abstimmungen mit der internationalen Finance‒Abteilung hat sich merklich verbessert.

Geschäftsführer bei bioKEMIX Worldwide

„Entscheidend war für uns, einen Partner zu haben, der nicht nur Buchhaltung erstellt, sondern internationale Strukturen versteht und steuerliche Risiken proaktiv absichert.“

Innerhalb von 24 Stunden ist die passende Person gefunden, innerhalb von 48 Stunden werden Abweichungen sichtbar.

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Ann‒Christin Ertelt

CFO bei SimpliOffice

Fristen wurden stabilisiert und Transparenz zurückgewonnen, wordurch wieder eine belastbare Basis für Finance und gute Entscheidungen geschaffen wurde.

Zur Case Study

Gender‒Hinweis Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Gemeint sind stets alle Geschlechter.

*Buchhaltung gem. § 6 Nr. 4 StBerG Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle.

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